VIỆT NAM · KHUNG KIỂM SOÁT TÙY CHỌN

Bằng chứng vận hành kiểm soát thương mại điện tử

Đối chiếu bằng chứng từ hệ thống nghiệp vụ theo từng kỳ cho các kiểm soát liên quan đến Luật Thương mại điện tử và Nghị định 248.

Lớp phủ ngànhĐang có hiệu lực
KHUNG CHALuật Thương mại điện tử Việt Nam 2025
VĂN BẢN HIỆN TẠIBằng chứng vận hành kiểm soát thương mại điện tử
VẬN HÀNH TRONG COMPLIANCEONEPhạm vi → Công việc → Bằng chứng → Phê duyệt

GIAO DIỆN TIẾNG VIỆT

Công việc thực tế trong đúng ngữ cảnh

Ảnh chụp từ nền tảng ComplianceOne tiếng Việt nối nội dung trang với quy trình, hồ sơ và bằng chứng người dùng sẽ thao tác.

Tổng quan khung pháp lý trong ComplianceOne
Khám phá các khung và lớp phủ quy định được cài đặt.
Quản trị chương trình tuân thủ ComplianceOne
Nối khung áp dụng với nghĩa vụ, lịch và bằng chứng chương trình.

Phạm vi và hiệu lực

Liên kết đến phần này ↗

Khung tùy chọn do AesirX xây dựng đối chiếu 74 yêu cầu của Luật Thương mại điện tử và Nghị định 248, với 13 kiểm soát và 15 yêu cầu bằng chứng. Các yêu cầu chưa có kiểm soát bằng chứng được ghi lý do theo tám nhóm xử lý. Khung thuộc gói Enterprise Unlimited. Khi cài trực tiếp, người dùng có sáu trang bảo đảm kiểm soát trong nhóm Công nghệ số.

Các kiểm soát cần chứng minh

Liên kết đến phần này ↗
Kiểm soátBằng chứng theo kỳNhóm xác nhận
Đăng ký và thông báoHồ sơ trước vận hành, thay đổi và xác nhận của cơ quanBáo cáo pháp lý
Quy chế công bốĐối chiếu phiên bản công bố với bản đã phê duyệtPháp chế
Xác minh người bánĐối chiếu kết quả xác minh với người bán đang hoạt độngVận hành sàn
Người bán qua phát trực tiếpXác minh bằng định danh điện tử theo quy chếVận hành sàn
Tiếp thị liên kếtXác minh danh tính trước khi tạo liên kết, từ chối hoặc gỡ liên kết hàng hóa trái pháp luậtAn toàn nền tảng
Tin đăng và nội dungĐối chiếu hoạt động rà soát với danh mục tin đăngAn toàn nền tảng
Khiếu nạiBằng chứng xử lý đúng thời hạn công bốVận hành khách hàng
Gỡ bỏBằng chứng gỡ bỏ hàng hóa trái pháp luật đúng hạnAn toàn nền tảng
Báo cáoĐối chiếu dữ liệu đã duyệt và xác nhận tiếp nhậnBáo cáo pháp lý
Hoạt động xuyên biên giớiĐiều kiện hoạt động và đại diện còn hiệu lựcPháp chế
Chứng thực hợp đồng điện tửĐiều kiện cung cấp dịch vụ trong kỳPháp chế
Yêu cầu của cơ quanPhản hồi đúng hạn và lưu bằng chứngBáo cáo pháp lý
Luồng tiếp nhận bằng chứngĐối soát các lần chạy và ghi nhận lỗiVận hành tích hợp

Tổ chức ghi lý do áp dụng hoặc không áp dụng và phân công người phụ trách. Báo cáo cho biết yêu cầu được ánh xạ tới kiểm soát nào.

Quy trình bằng chứng và rà soát

Liên kết đến phần này ↗

Hệ thống nghiệp vụ gửi số lượng, kết quả và tham chiếu nơi lưu hồ sơ. Người gửi hoặc khóa phải được nguồn cho phép. Đánh giá theo tháng hoặc quý, theo múi giờ tổ chức, có thể chạy theo lịch hằng ngày hoặc hằng tuần, hoặc do người phụ trách khởi chạy.

Thiếu bằng chứng, bằng chứng cũ, đến muộn hoặc không đầy đủ, vi phạm đã báo cáo, chênh lệch, phiên bản chưa duyệt và lỗi luồng dữ liệu tạo ngoại lệ khi đánh giá. Ngoại lệ có người phụ trách, hạn và công việc khắc phục. Việc đóng ngoại lệ dựa trên bằng chứng hoặc quyết định chấp nhận rủi ro của người khác. Hệ thống đánh dấu sự kiện đến sau khoảng cho phép, thường là 5 ngày hoặc 2 ngày đối với phản hồi cơ quan. Luồng lỗi hoặc ngừng gửi làm bằng chứng mất trạng thái cập nhật.

Mỗi bộ phận xác nhận ảnh chụp bằng chứng theo kỳ, kèm ngoại lệ còn mở. Người lập không phê duyệt bản xác nhận của mình. Hồ sơ kiểm thử và gói xuất bằng chứng hỗ trợ rà soát kết quả kiểm soát và thay đổi.

Nguồn và trách nhiệm

Liên kết đến phần này ↗

Đối chiếu Luật 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP, gồm Điều 52 và Điều 53 của Nghị định. Thời hạn về độ mới, khắc phục và xác nhận trong khung là mốc vận hành nội bộ. Nội dung cung cấp thông tin và không thay thế tư vấn pháp lý.

Bước tiếp theo

Liên kết đến phần này ↗

Đặt lịch demo để chọn kiểm soát, dùng một nguồn bằng chứng thử nghiệm, đánh giá một kỳ, xác nhận và xuất hồ sơ.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu trả lời rõ ràng trước khi triển khai

01Khung kiểm soát này có phải văn bản pháp luật không?

Đây là khung do AesirX xây dựng. Nghĩa vụ đến từ Luật 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Kiểm tra định danh điện tử người bán và người bán qua phát trực tiếp áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2027. Nền tảng đã được xác nhận trước ngày 1 tháng 7 năm 2026 có thể hoạt động theo nội dung đã xác nhận đến ngày 30 tháng 6 năm 2027.

02ComplianceOne có sẵn kết nối với phần mềm sàn của chúng tôi không?

Nhóm tích hợp gửi sự kiện qua giao diện tiếp nhận bằng chứng, hoặc người phụ trách ghi nhận thủ công. Không có bộ kết nối dựng sẵn cho một nền tảng thương mại cụ thể.

03Nhóm tích hợp nhận được tài liệu gì?

Nhóm nhận ánh xạ trường theo yêu cầu bằng chứng, mẫu mô tả từng hệ thống nguồn, hướng dẫn thiết lập người dùng hoặc khóa nạp dữ liệu, công cụ tham chiếu nhập lịch sử theo lô và các tình huống kiểm thử. Nhóm tích hợp xây dựng, kiểm thử và vận hành kết nối.

04Bộ kết nối có thể dùng khóa API không?

Có thể dùng khóa nạp bằng chứng với hạn tối đa 365 ngày. Khóa gửi sự kiện vào nguồn đã cho phép, không cấp quyền đọc các sổ đăng ký. Một số yêu cầu chung dành cho người đã đăng nhập vẫn áp dụng. Bộ kết nối cũng có thể dùng tài khoản riêng.

05ComplianceOne có loại bỏ mọi dữ liệu cá nhân khỏi bằng chứng không?

Hệ thống kiểm tra một số định dạng nhận diện được và từ chối trường ngoài hợp đồng dữ liệu. Đơn vị tích hợp vẫn phải giới hạn dữ liệu gửi ở số lượng, kết quả và tham chiếu, đồng thời rà soát nội dung trường văn bản tự do.

06Bằng chứng được lưu bao lâu?

Theo lịch lưu giữ do tổ chức đặt cho từng loại hồ sơ. Nếu chưa đặt thời hạn, bằng chứng tiếp tục được lưu. Sự kiện bị từ chối được xóa sau 90 ngày. Bằng chứng đang được giữ theo yêu cầu pháp lý hoặc còn cần cho ngoại lệ mở vẫn được lưu.

07Kiểm soát đạt yêu cầu bằng chứng có đồng nghĩa tuân thủ Nghị định 248 không?

Kết quả chỉ cho biết bằng chứng đáp ứng tiêu chí của kiểm soát đã chọn. Tổ chức xác định nghĩa vụ áp dụng và đánh giá việc thực hiện cùng cố vấn của mình.

08Hệ thống có tính mức phạt hoặc nộp báo cáo không?

Người phụ trách xác định phạm vi áp dụng và chuẩn bị biểu mẫu trong mô-đun Biểu mẫu tuân thủ rồi tự nộp qua kênh của cơ quan. ComplianceOne không tính mức phạt, nộp hồ sơ hay kết nối cổng của cơ quan nhà nước.

09Khung có thay hệ thống quản lý người bán, khiếu nại hoặc gỡ bỏ không?

Các hệ thống nghiệp vụ tiếp tục vận hành. ComplianceOne lưu kiểm soát, bằng chứng và quyết định của người phụ trách.

BƯỚC TIẾP THEO

Đưa phạm vi thực tế vào một quy trình có thể kiểm tra

Trao đổi về khung áp dụng, mô-đun ưu tiên, nguồn dữ liệu và bằng chứng doanh nghiệp cần duy trì.

Đặt lịch demo