Đưa nguồn và quyết định rà soát vào bản thảo làm việc
Vì sao công việc có thể rà soát quan trọng
Liên kết đến phần này ↗Khó bàn giao kết quả nghiên cứu khi nguồn hỗ trợ, giả định và dữ kiện còn thiếu nằm ở những nơi khác nhau. Bản thảo trau chuốt có thể che giấu thay vì giải quyết khoảng trống đó.
Tác giả và người giám sát rà soát cần xác định phiên bản đang trao đổi, đồng thời phân biệt nội dung đề xuất với câu chữ nguồn đã kiểm tra. Xuất tài liệu không nên xóa đi sự phân biệt này.
Sản phẩm công việc giữ bản thảo nội bộ gắn với nguồn và trạng thái rà soát. Nhân viên có thể tập hợp hồ sơ nghiên cứu, chỉnh sửa có ghi nhận người thực hiện và dùng công cụ rà soát hoặc xuất được phép cho đúng phiên bản hiện tại.
Cách hoạt động
Liên kết đến phần này ↗Tập hợp từ nghiên cứu hiện có
Khi đầu vào hiện tại đủ điều kiện, tạo hồ sơ nghiên cứu từ nghiên cứu hiện có được phép. Việc tập hợp không gọi mới tới nhà cung cấp AI; nghiên cứu trước đó có thể đã phát sinh phí nhà cung cấp.
Kiểm tra hồ sơ đã lưu
Mở kết quả đã lưu, kiểm tra danh sách nguồn và đọc các đoạn được trích dẫn. Thông tin thiếu cùng nguồn lỗi thời hoặc không còn sẵn có vẫn là vấn đề cần giải quyết trước khi tiếp tục dựa vào nội dung.
Chỉnh sửa và rà soát đúng phiên bản
Chỉnh sửa của con người là nhận định có ghi nhận người thực hiện. Nhân viên đủ điều kiện dùng các bước rà soát và hoàn tất ngay trong ứng dụng cho phiên bản hiện tại, thay vì coi bản thảo hoặc việc ghi nhận đã xem là kết luận đã xác minh.
Chủ động xuất tài liệu
Tạo DOCX hoặc PDF khi quyền truy cập hiện tại và quyền sử dụng nguồn cho phép. Kiểm tra ngôn ngữ và ngày trong bản xuất; xuất nội bộ tách biệt với cung cấp nội dung cho khách hàng.
Điểm khác biệt
Liên kết đến phần này ↗Khi rà soát bản thảo thiếu liên kết
- Kết quả nghiên cứu được sao chép mà thiếu bối cảnh nguồn.
- Nhận xét rà soát tham chiếu phiên bản không rõ ràng.
- Dữ kiện chưa xác nhận trở thành khẳng định trôi chảy.
- Trích nguyên văn lịch sử bị âm thầm thay thế.
- Xuất tài liệu bị nhầm với bàn giao cho khách hàng.
Khi bản thảo gắn với nguồn
- Tập hợp hồ sơ từ nghiên cứu hiện tại được phép.
- Mở chính xác phiên bản đã lưu để rà soát.
- Giữ thông tin thiếu và nhận định có ghi nhận người thực hiện.
- Bảo toàn trích nguyên văn và phiên bản nguồn.
- Tách xuất tài liệu được phép khỏi cung cấp cho khách hàng.
Bản thảo nội bộ có nguồn kiểm tra được
Liên kết đến phần này ↗Có thể mở lại hồ sơ đã lưu mà không bắt đầu lượt nghiên cứu khác chỉ để tìm hồ sơ.
Người rà soát có thể kiểm tra phiên bản và đoạn nguồn làm căn cứ cho nội dung.
Bản xuất DOCX/PDF được phép vẫn nằm trong phạm vi sản phẩm công việc nội bộ.
Xem quy trình rà soát sản phẩm công việc
Liên kết đến phần này ↗Đánh giá quy trình bằng hồ sơ giả lập đại diện và những vai trò công ty dự định sử dụng.
Bước tiếp theo
Liên kết đến phần này ↗Trao đổi về yêu cầu triển khai, đối tượng sử dụng và quyền sử dụng nguồn cho đợt đánh giá đã thống nhất.