Hiểu phạm vi
Nội dung nguồn bên dưới mô tả năng lực, đối tượng và ranh giới của mô-đun.
MÔ-ĐUN CỐT LÕI
Bảng điều khiển
Nắm ngay tình trạng chương trình tuân thủ khi đăng nhập, với KPI, điểm tuân thủ, khuyến nghị ưu tiên và 33 tiện ích theo phạm vi gói dịch vụ.
VỊ TRÍ TRONG HỆ THỐNG PHÁP LÝ
Văn bản trong đúng nhánh nội dung
Bảng điều khiển được kết nối với trang tổng quan và các văn bản cùng nhánh.THUỘC NHÓM
Nền tảng cốt lõiTheo dõi vận hành
Các luồng công việc và điểm kiểm soát được trình bày trong ngữ cảnh vận hành thực tế.
Giữ khả năng truy vết
Trang làm rõ nơi hồ sơ, quyết định và bằng chứng liên kết trong ComplianceOne.
BƯỚC TIẾP THEO
Nối năng lực với nghĩa vụ cần chứng minh
Thông tin phù hợp cho từng vai trò
Liên kết đến phần này ↗Bảng điều khiển ComplianceOne tổng hợp trạng thái từ các mô-đun mà không tách dữ liệu khỏi hồ sơ nguồn. Bộ lọc theo tổ chức, khung pháp lý và phạm vi giúp người dùng tập trung vào phần việc thuộc trách nhiệm của mình.
Sau khi đăng nhập, người dùng thấy tiêu đề chào mừng, ngày hiện tại và dải KPI. Các KPI cốt lõi gồm mức bao phủ khung pháp lý, yêu cầu quyền dữ liệu, sự cố và vi phạm, cùng tỷ lệ cấp đồng ý. Điểm tuân thủ, hành động đang mở và tình trạng nhà cung cấp xuất hiện khi gói dịch vụ có các mô-đun tương ứng.
Danh mục gồm 33 tiện ích trong bốn nhóm: tổng quan, chỉ số cốt lõi, quản lý nhiệm vụ và thông tin chuyên sâu về tuân thủ. Tiện ích chỉ xuất hiện khi gói dịch vụ của tổ chức có mô-đun cung cấp dữ liệu đó; tiện ích không áp dụng sẽ được ẩn thay vì hiển thị thẻ trống. Người dùng có thể cấu hình bố cục riêng, lưu lựa chọn theo tài khoản và chuyển toàn bộ trang sang chế độ bảng.
Theo dõi điều cần hành động
Liên kết đến phần này ↗- Nhiệm vụ sắp đến hạn, quá hạn và đang chờ phê duyệt.
- Rủi ro, sự cố và phát hiện cần xử lý hoặc chuyển cấp.
- Tiến độ đánh giá, hồ sơ và chu kỳ giám sát.
- Khoảng trống bằng chứng và chỉ báo mức sẵn sàng.
Mỗi chỉ báo dẫn về hồ sơ chi tiết tương ứng để người dùng xem chủ sở hữu, lịch sử, tài liệu và hành động tiếp theo thay vì xử lý số liệu tổng hợp ngoài ngữ cảnh.
Hỗ trợ quyết định, không tự quyết định
Liên kết đến phần này ↗Chỉ số và trạng thái giúp ưu tiên công việc; chúng không phải kết luận pháp lý hoặc phê duyệt tự động. Người có thẩm quyền vẫn xác minh dữ liệu và quyết định cách xử lý.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Câu trả lời rõ ràng trước khi triển khai
01Bảng điều khiển ComplianceOne hiển thị những thông tin nào?
Bảng điều khiển tổng hợp nhiệm vụ, rủi ro, sự cố, đánh giá, chương trình giám sát và khoảng trống bằng chứng cần người dùng chú ý.
02Mọi người dùng có nhìn thấy cùng một bảng điều khiển không?
Không. Nội dung phụ thuộc vào vai trò, quyền truy cập, tổ chức và phạm vi công việc được cấu hình cho từng người dùng.
03Có thể mở hồ sơ nguồn từ một chỉ báo trên bảng điều khiển không?
Có. Thẻ và danh sách dẫn người dùng về hồ sơ liên quan để xem chủ sở hữu, lịch sử, tài liệu và hành động tiếp theo trong đúng ngữ cảnh.
04Điểm số trên bảng điều khiển có phải là kết luận tuân thủ pháp lý không?
Không. Chỉ số hỗ trợ ưu tiên công việc; người có thẩm quyền vẫn phải xác minh dữ liệu, phạm vi áp dụng và quyết định cách xử lý.
05Bảng điều khiển hỗ trợ chuẩn bị kiểm toán như thế nào?
Bảng điều khiển giúp nhận diện hồ sơ, nhiệm vụ, quyết định và bằng chứng cần xem xét; lịch sử chi tiết vẫn được duy trì tại các hồ sơ nguồn tương ứng.
KHÁC BIỆT TRONG VẬN HÀNH
Từ công việc rời rạc đến hồ sơ có trách nhiệm
Trước
Trạng thái, quyết định và tài liệu nằm trong email, bảng tính hoặc công cụ riêng của từng nhóm.
Với ComplianceOne
Công việc giữ liên kết với hồ sơ nguồn, người phụ trách, bước phê duyệt và lịch sử thay đổi.
Kết quả vận hành
Nhóm rà soát có thể đi từ kết luận về nhiệm vụ, quyết định và bằng chứng cấu thành thay vì tái tạo lịch sử.
BẰNG CHỨNG VÀ KHẢ NĂNG TRUY VẾT
Bằng chứng được tạo cùng công việc
Mô-đun giữ ngữ cảnh giữa hồ sơ, nhiệm vụ, người đóng góp, tài liệu và quyết định trong phạm vi nguồn sản phẩm hỗ trợ. Bộ bằng chứng phải được người có thẩm quyền kiểm tra về phạm vi, tính đầy đủ và thời hạn lưu giữ trước khi sử dụng.
Xem Nhật ký kiểm toán →KHUNG ÁP DỤNG VÀ TRÁCH NHIỆM
Cấu hình vận hành không thay thế kết luận pháp lý
Quan hệ với khung, nghĩa vụ, thời hạn hoặc biểu mẫu chỉ có hiệu lực vận hành sau khi tổ chức xác minh nguồn có thẩm quyền và phê duyệt phạm vi áp dụng. ComplianceOne hỗ trợ thực hiện và lưu bằng chứng; hệ thống không tự xác định luật áp dụng hoặc tự nộp hồ sơ.
Khám phá khung pháp lý Việt Nam →BƯỚC TIẾP THEO
Đưa phạm vi thực tế vào một quy trình có thể kiểm tra
Trao đổi về khung áp dụng, mô-đun ưu tiên, nguồn dữ liệu và bằng chứng doanh nghiệp cần duy trì.
Đặt lịch demoBÀI VIẾT MỚI NHẤT
Phân tích mới cho công việc tuân thủ
Mô hình không phải lợi thế cạnh tranh bền vững: Vì sao tương lai AI tác nhân thuộc về ngữ cảnh, kiểm soát và thực thi
Vì sao ngữ cảnh, quyền kiểm soát và thực thi có quản trị tạo giá trị cho AI tác nhân: góc nhìn từ Forseti AI và ComplianceOne for Law Firms.
Đọc tiếp
Quản trị dữ liệu y tế và hồ sơ bệnh án điện tử: Xây dựng bằng chứng theo Nghị định 102
Quản trị dữ liệu y tế và hồ sơ bệnh án điện tử theo Nghị định 102 bằng bằng chứng về trách nhiệm quản lý, truy cập, chất lượng, chia sẻ và khả năng tương tác.
Đọc tiếp
Nhà máy thông minh và an ninh IoT công nghiệp: Quản trị dữ liệu OT trong Công nghiệp 4.0
Quản trị an ninh nhà máy thông minh bằng cách liên kết hệ thống OT, dữ liệu người lao động, quyền truy cập nhà cung cấp, phê duyệt và bằng chứng sự cố.
Đọc tiếp