Hiểu phạm vi
Nội dung nguồn bên dưới mô tả năng lực, đối tượng và ranh giới của mô-đun.
DỮ LIỆU VÀ QUYỀN RIÊNG TƯ
Lập bản đồ dữ liệu
Kết nối dữ liệu nằm ở đâu, được dùng vì mục đích gì, đi qua những bên nào và thuộc trách nhiệm của ai.
THUỘC NHÓM
Quyền và dữ liệu cá nhânTheo dõi vận hành
Các luồng công việc và điểm kiểm soát được trình bày trong ngữ cảnh vận hành thực tế.
Giữ khả năng truy vết
Trang làm rõ nơi hồ sơ, quyết định và bằng chứng liên kết trong ComplianceOne.
BƯỚC TIẾP THEO
Nối năng lực với nghĩa vụ cần chứng minh
Bản đồ có ngữ cảnh vận hành
Liên kết đến phần này ↗ComplianceOne liên kết hệ thống, hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân, loại dữ liệu cá nhân, nhóm chủ thể, mục đích, địa điểm, nhà cung cấp và luồng chuyển dữ liệu. Mỗi quan hệ có thể gắn chủ sở hữu, bằng chứng và lịch sử thay đổi.
Hỗ trợ nhiều quy trình
Liên kết đến phần này ↗- Cung cấp ngữ cảnh cho hồ sơ hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân và đánh giá tác động.
- Xác định hệ thống liên quan khi xử lý yêu cầu quyền hoặc xóa dữ liệu.
- Theo dõi luồng chuyển dữ liệu và bên thứ ba liên quan.
- Liên kết phân loại, thời hạn lưu giữ và biện pháp kiểm soát.
- Làm rõ khoảng trống thông tin cần xác minh.
Bản đồ cần được xác minh
Liên kết đến phần này ↗Trực quan hóa và quan hệ trong hệ thống phản ánh dữ liệu do tổ chức quản lý; chúng không tự chứng minh tính đầy đủ hoặc hợp pháp của hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân. Chủ sở hữu phải rà soát nguồn, phạm vi và thay đổi thực tế.
Bảo đảm OT công nghiệp
Liên kết đến phần này ↗Sprint 62.8 mở rộng kho hệ thống hiện có bằng Hồ sơ tài sản OT, thay vì tạo một danh mục máy móc tách rời. Mỗi hồ sơ OT phải trỏ đến một hệ thống đã được đăng ký và bổ sung nhà máy, dây chuyền, vùng mạng cùng các loại tích hợp mà tổ chức ghi nhận. Nhờ đó, cùng một hệ thống được dùng xuyên suốt bản đồ dữ liệu, hồ sơ sự cố, hồ sơ AI và bằng chứng nhà máy.
Mỗi hồ sơ phải trả lời rõ tài sản có xử lý dữ liệu về người lao động hay không. Khi câu trả lời là có, hồ sơ phải liên kết đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân tương ứng; hệ thống không sao chép lại nội dung CCTV, kiểm soát ra vào, vị trí hay năng suất trong một danh mục OT thứ hai.
Đây là hồ sơ quản trị về hệ thống vận hành nhà máy. ComplianceOne không kết nối bộ điều khiển, SCADA, MES hoặc ERP và không thu nhận dữ liệu máy hay dữ liệu đo từ xa theo thời gian thực. Xem lớp phủ nhà máy thông minh và Quản trị chương trình để theo dõi quyền truy cập từ xa của nhà cung cấp.
Câu hỏi thường gặp
Liên kết đến phần này ↗Bản đồ có bao gồm nhà cung cấp không?
Có. Hệ thống có thể liên kết nhà cung cấp, dịch vụ, hệ thống và luồng dữ liệu để hỗ trợ quản trị bên thứ ba.
Có thể dùng bản đồ cho yêu cầu xóa dữ liệu không?
Có. Bản đồ giúp xác định nơi dữ liệu có thể tồn tại; từng hệ thống và ngoại lệ vẫn cần được người phụ trách xác minh.
KHÁC BIỆT TRONG VẬN HÀNH
Từ công việc rời rạc đến hồ sơ có trách nhiệm
Trước
Trạng thái, quyết định và tài liệu nằm trong email, bảng tính hoặc công cụ riêng của từng nhóm.
Với ComplianceOne
Công việc giữ liên kết với hồ sơ nguồn, người phụ trách, bước phê duyệt và lịch sử thay đổi.
Kết quả vận hành
Nhóm rà soát có thể đi từ kết luận về nhiệm vụ, quyết định và bằng chứng cấu thành thay vì tái tạo lịch sử.
BẰNG CHỨNG VÀ KHẢ NĂNG TRUY VẾT
Bằng chứng được tạo cùng công việc
Mô-đun giữ ngữ cảnh giữa hồ sơ, nhiệm vụ, người đóng góp, tài liệu và quyết định trong phạm vi nguồn sản phẩm hỗ trợ. Bộ bằng chứng phải được người có thẩm quyền kiểm tra về phạm vi, tính đầy đủ và thời hạn lưu giữ trước khi sử dụng.
Xem Nhật ký kiểm toán →KHUNG ÁP DỤNG VÀ TRÁCH NHIỆM
Cấu hình vận hành không thay thế kết luận pháp lý
Quan hệ với khung, nghĩa vụ, thời hạn hoặc biểu mẫu chỉ có hiệu lực vận hành sau khi tổ chức xác minh nguồn có thẩm quyền và phê duyệt phạm vi áp dụng. ComplianceOne hỗ trợ thực hiện và lưu bằng chứng; hệ thống không tự xác định luật áp dụng hoặc tự nộp hồ sơ.
Khám phá khung pháp lý Việt Nam →BƯỚC TIẾP THEO
Đưa phạm vi thực tế vào một quy trình có thể kiểm tra
Trao đổi về khung áp dụng, mô-đun ưu tiên, nguồn dữ liệu và bằng chứng doanh nghiệp cần duy trì.
Đặt lịch demoBÀI VIẾT MỚI NHẤT
Phân tích mới cho công việc tuân thủ
Một dòng JavaScript trên website có thể tạo ra rủi ro pháp lý ở cấp doanh thu?
Nghiên cứu 500 website cho thấy rủi ro theo dõi trước đồng ý mang tính hệ thống; Nghị định 330 biến vấn đề kỹ thuật này thành câu hỏi về bằng chứng, chuyển dữ liệu và quản trị doanh nghiệp.
Đọc tiếp
Chia sẻ dữ liệu khu vực công và Nghị định 137: Xây dựng sàn giao dịch có trách nhiệm mà không có sự đảm bảo sai lệch
Một cơ quan công cộng chuẩn bị chia sẻ tập dữ liệu với một cơ quan khác. Tập dữ liệu có tên rõ ràng, chủ sở hữu được xác lập và lịch sử sử dụng vận hành lâu dài.
Đọc tiếp
Fintech và Quản trị thanh toán mở: Tách biệt kiểm soát nội bộ, eKYC và Bằng chứng ủy thác điện tử
Một doanh nghiệp thanh toán kỹ thuật số bắt đầu một hành trình hội nhập mới. Khách hàng xác minh danh tính của họ từ xa, chấp nhận thỏa thuận điện tử, kết nối tài khoản và bắt đầu giao dịch trong vòng vài phút.
Đọc tiếp