Phạm vi và trạng thái hiện hành
Liên kết đến phần này ↗Quyết định 778/QĐ-BCA-A05 là lớp thủ tục hành chính đang có hiệu lực cho các tương tác bảo vệ dữ liệu cá nhân liên quan với Bộ Công an, áp dụng từ ngày 1 tháng 2 năm 2026. Văn bản bổ sung cách hồ sơ đi qua thủ tục; không thay thế nghĩa vụ trong PDPL hoặc yêu cầu biểu mẫu của Nghị định 356.
Quan hệ trong hệ thống PDPL
Liên kết đến phần này ↗PDPL xác lập nghĩa vụ, Nghị định 356 cung cấp chi tiết triển khai và biểu mẫu, còn Quyết định 778 bổ sung lớp xử lý thủ tục A05. NQ22/2026 chỉ điều chỉnh tạm thời một số thủ tục và phải được áp dụng mà không xóa ngữ cảnh Quyết định 778 bên dưới.
Chuẩn bị hồ sơ
Liên kết đến phần này ↗Nhóm phụ trách chọn biểu mẫu chính thức phù hợp, tập hợp tài liệu chứng minh kèm theo, lập chỉ mục bằng chứng và kiểm tra tính đầy đủ. Mã thủ tục, yêu cầu và thời hạn phải lấy từ nguồn chính thức hiện hành cho từng vụ việc; ComplianceOne không trình bày mã nội bộ như mã do cơ quan ban hành.
Phê duyệt nội bộ
Liên kết đến phần này ↗Trước khi dùng hồ sơ để tương tác với cơ quan, người rà soát ghi nhận nhận xét, quyết định, người phê duyệt và thời điểm. Forseti AI có thể hỗ trợ rà soát hoặc soạn thảo nhưng không thay thế cổng phê duyệt của con người.
Nộp và bằng chứng kênh
Liên kết đến phần này ↗Hồ sơ vụ việc lưu bản đã phê duyệt, kênh chính thức được chọn, người gửi hoặc người nộp, thời điểm và biên nhận. Không mặc định email là kênh chính thức. Mọi hướng dẫn thực hành ngoài kênh chính thức phải được gắn nhãn, rà soát pháp lý và sử dụng nhà cung cấp do khách hàng kiểm soát.
Yêu cầu và phản hồi của cơ quan
Liên kết đến phần này ↗Yêu cầu bổ sung, giải trình hoặc tài liệu kiểm tra tạo nhiệm vụ phản hồi có phạm vi, chủ sở hữu và ngày đến hạn. Gói phản hồi được chuẩn bị, rà soát và phê duyệt trước khi gửi; bằng chứng truyền, phản hồi và kết quả vẫn liên kết với hồ sơ gốc.
Đóng hồ sơ và theo dõi
Liên kết đến phần này ↗Khi kết thúc, tổ chức lưu quyết định hoặc kết quả, hành động tiếp theo, bằng chứng bản cứng nếu cần và toàn bộ lịch sử vụ việc. Việc đóng trong hệ thống không được hiểu là xác nhận tuân thủ hoặc chấp thuận pháp lý ngoài kết quả thực tế của cơ quan.
Năng lực liên quan
Liên kết đến phần này ↗- Biểu mẫu tuân thủ kết nối biểu mẫu với hồ sơ hỗ trợ.
- Đánh giá tác động duy trì đánh giá xử lý và chuyển dữ liệu.
- Quản lý công việc phân công chuẩn bị, bổ sung và theo dõi.
- Nhật ký kiểm toán lưu phê duyệt, gửi, nhận, phản hồi và đóng hồ sơ.
Danh sách kiểm tra thủ tục
Liên kết đến phần này ↗- Kết nối đúng PDPL, Nghị định 356 và Quyết định 778.
- Xác định biểu mẫu chính thức và tài liệu chứng minh kèm theo.
- Xác minh tham chiếu thủ tục hiện hành cho vụ việc.
- Phê duyệt của con người trước khi nộp.
- Lưu kênh chính thức và biên nhận.
- Liên kết yêu cầu của cơ quan với công việc phản hồi.
- Chỉ áp dụng NQ22 khi thuộc phạm vi áp dụng và giữ ngày rà soát hết hiệu lực.
- Lưu kết quả và theo dõi bản cứng cùng hồ sơ gốc.
Nguồn và trách nhiệm
Liên kết đến phần này ↗Nội dung dựa trên nguồn marketing đã ghim và corpus PDPL. ComplianceOne điều phối hồ sơ và bằng chứng nhưng không tự suy diễn mã thủ tục, thời hạn, kênh chính thức hoặc kết quả. Tổ chức và cố vấn chịu trách nhiệm xác minh yêu cầu hiện hành. Nội dung này không thay thế tư vấn pháp lý.
Chủ thể, kích hoạt và lịch của thủ tục
Liên kết đến phần này ↗Hồ sơ giữ riêng nghĩa vụ nộp 60 ngày của bên nộp, mục tiêu xử lý 15 ngày của cơ quan có thẩm quyền và thời hạn khắc phục 30 ngày của bên nộp. Mốc 15 ngày không phải nghĩa vụ của doanh nghiệp. Mỗi mốc chỉ bắt đầu khi có bằng chứng kích hoạt tương ứng.