Hiểu phạm vi
Nội dung nguồn bên dưới mô tả năng lực, đối tượng và ranh giới của mô-đun.
RỦI RO VÀ ĐÁNH GIÁ
Đánh giá tác động
Điều phối nội dung, rủi ro, biện pháp, bằng chứng và phê duyệt cho từng hồ sơ đánh giá.
THUỘC NHÓM
Rủi ro và đánh giáTheo dõi vận hành
Các luồng công việc và điểm kiểm soát được trình bày trong ngữ cảnh vận hành thực tế.
Giữ khả năng truy vết
Trang làm rõ nơi hồ sơ, quyết định và bằng chứng liên kết trong ComplianceOne.
BƯỚC TIẾP THEO
Nối năng lực với nghĩa vụ cần chứng minh
Đánh giá tác động có cấu trúc và trách nhiệm
Liên kết đến phần này ↗ComplianceOne hỗ trợ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (DPIA) và đánh giá chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới bằng phần việc có chủ sở hữu, tiêu chí rủi ro, bằng chứng và lịch sử rà soát.
Vòng đời hồ sơ
Liên kết đến phần này ↗- Xác định phạm vi, hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân và bên liên quan.
- Phân công nội dung cho các bộ phận chịu trách nhiệm.
- Ghi nhận rủi ro, biện pháp và tài liệu chứng minh.
- Rà soát, phê duyệt và quản lý các vòng bổ sung.
- Theo dõi trạng thái chuẩn bị và nộp hồ sơ bởi người có thẩm quyền.
Không tự kết luận hoặc tự nộp
Liên kết đến phần này ↗Mô-đun tổ chức quy trình và gói bằng chứng; không tự xác định khi nào đánh giá là bắt buộc, không tự chấp nhận rủi ro và không tự nộp hồ sơ. Tổ chức phải xác minh nghĩa vụ, nội dung và thời hạn theo nguồn pháp lý áp dụng.
Câu hỏi thường gặp
Liên kết đến phần này ↗Có thể phân công nhiều bộ phận không?
Có. Các phần của đánh giá có thể gắn với chủ sở hữu và thời hạn riêng trước khi được tổng hợp để rà soát.
Có theo dõi vòng bổ sung không?
Có. Trạng thái, yêu cầu bổ sung, phiên bản và bằng chứng có thể được lưu trong lịch sử hồ sơ.
Định tuyến hồ sơ theo Nghị định 356
Liên kết đến phần này ↗ComplianceOne chọn Mẫu số 01 cho hồ sơ chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và Mẫu số 02 cho hồ sơ tác động xử lý; hậu tố a hoặc b được chọn riêng theo loại chủ thể nộp. Quy trình lưu phê duyệt, gói hồ sơ, bằng chứng nộp, biên nhận và phản hồi nhưng không tự truyền hồ sơ cho Bộ Công an.
Các mốc 60 ngày của bên nộp, 15 ngày của cơ quan có thẩm quyền và 30 ngày khắc phục của bên nộp được giữ thành ba sự kiện riêng.
KHÁC BIỆT TRONG VẬN HÀNH
Từ công việc rời rạc đến hồ sơ có trách nhiệm
Trước
Trạng thái, quyết định và tài liệu nằm trong email, bảng tính hoặc công cụ riêng của từng nhóm.
Với ComplianceOne
Công việc giữ liên kết với hồ sơ nguồn, người phụ trách, bước phê duyệt và lịch sử thay đổi.
Kết quả vận hành
Nhóm rà soát có thể đi từ kết luận về nhiệm vụ, quyết định và bằng chứng cấu thành thay vì tái tạo lịch sử.
BẰNG CHỨNG VÀ KHẢ NĂNG TRUY VẾT
Bằng chứng được tạo cùng công việc
Mô-đun giữ ngữ cảnh giữa hồ sơ, nhiệm vụ, người đóng góp, tài liệu và quyết định trong phạm vi nguồn sản phẩm hỗ trợ. Bộ bằng chứng phải được người có thẩm quyền kiểm tra về phạm vi, tính đầy đủ và thời hạn lưu giữ trước khi sử dụng.
Xem Nhật ký kiểm toán →KHUNG ÁP DỤNG VÀ TRÁCH NHIỆM
Cấu hình vận hành không thay thế kết luận pháp lý
Quan hệ với khung, nghĩa vụ, thời hạn hoặc biểu mẫu chỉ có hiệu lực vận hành sau khi tổ chức xác minh nguồn có thẩm quyền và phê duyệt phạm vi áp dụng. ComplianceOne hỗ trợ thực hiện và lưu bằng chứng; hệ thống không tự xác định luật áp dụng hoặc tự nộp hồ sơ.
Khám phá khung pháp lý Việt Nam →BƯỚC TIẾP THEO
Đưa phạm vi thực tế vào một quy trình có thể kiểm tra
Trao đổi về khung áp dụng, mô-đun ưu tiên, nguồn dữ liệu và bằng chứng doanh nghiệp cần duy trì.
Đặt lịch demoBÀI VIẾT MỚI NHẤT
Phân tích mới cho công việc tuân thủ
Một dòng JavaScript trên website có thể tạo ra rủi ro pháp lý ở cấp doanh thu?
Nghiên cứu 500 website cho thấy rủi ro theo dõi trước đồng ý mang tính hệ thống; Nghị định 330 biến vấn đề kỹ thuật này thành câu hỏi về bằng chứng, chuyển dữ liệu và quản trị doanh nghiệp.
Đọc tiếp
Chia sẻ dữ liệu khu vực công và Nghị định 137: Xây dựng sàn giao dịch có trách nhiệm mà không có sự đảm bảo sai lệch
Một cơ quan công cộng chuẩn bị chia sẻ tập dữ liệu với một cơ quan khác. Tập dữ liệu có tên rõ ràng, chủ sở hữu được xác lập và lịch sử sử dụng vận hành lâu dài.
Đọc tiếp
Fintech và Quản trị thanh toán mở: Tách biệt kiểm soát nội bộ, eKYC và Bằng chứng ủy thác điện tử
Một doanh nghiệp thanh toán kỹ thuật số bắt đầu một hành trình hội nhập mới. Khách hàng xác minh danh tính của họ từ xa, chấp nhận thỏa thuận điện tử, kết nối tài khoản và bắt đầu giao dịch trong vòng vài phút.
Đọc tiếp