Một hồ sơ xuyên suốt vòng đời nhà cung cấp
Liên kết đến phần này ↗ComplianceOne kết nối tiếp nhận, chủ sở hữu nội bộ, hợp đồng, tài liệu thẩm định, đánh giá, phê duyệt, rà soát định kỳ và kết thúc quan hệ trong một hồ sơ có thể truy vết.
Quản trị nhà cung cấp
Liên kết đến phần này ↗Mô-đun quản trị duy trì thông tin tổ chức, dịch vụ, dữ liệu liên quan, hợp đồng, người phụ trách và mốc rà soát. Tài liệu và quyết định được gắn với đúng giai đoạn thay vì nằm rời trong hộp thư hoặc thư mục dùng chung.
Các thay đổi quan trọng—chẳng hạn phạm vi dịch vụ, bên xử lý phụ hoặc trạng thái hợp đồng—có thể được đưa vào quy trình rà soát và phê duyệt có lịch sử.
Rủi ro nhà cung cấp
Liên kết đến phần này ↗Mô-đun rủi ro ghi nhận đánh giá, phát hiện, bằng chứng, kế hoạch xử lý, chủ sở hữu, thời hạn và mức rủi ro còn lại. Quyết định chấp nhận hoặc yêu cầu khắc phục vẫn thuộc người có thẩm quyền của tổ chức.
Kết nối với các mô-đun khác
Liên kết đến phần này ↗- Bản đồ dữ liệu cung cấp ngữ cảnh về hệ thống, loại dữ liệu cá nhân và luồng chuyển.
- Đánh giá tác động và chuyển dữ liệu có thể tham chiếu nhà cung cấp liên quan.
- Nhiệm vụ xử lý tiếp theo đưa phát hiện vào công việc có chủ sở hữu và thời hạn.
- Nhật ký kiểm toán giữ lịch sử thay đổi, bằng chứng và phê duyệt.
- Điều phối xóa dữ liệu hỗ trợ theo dõi yêu cầu, xác nhận và ngoại lệ khi kết thúc quan hệ.
Câu hỏi thường gặp
Liên kết đến phần này ↗ComplianceOne có tự chấp nhận rủi ro nhà cung cấp không?
Không. Hệ thống tổ chức đánh giá và bằng chứng; quyết định chấp nhận rủi ro vẫn do người có thẩm quyền phê duyệt.
Có thể theo dõi bên xử lý phụ không?
Có. Thay đổi bên xử lý phụ có thể được ghi nhận trong hồ sơ nhà cung cấp và đưa vào quy trình rà soát phù hợp.
