Từ đánh giá đến bằng chứng có thể kiểm tra
Liên kết đến phần này ↗ComplianceOne tập hợp kết quả đánh giá, hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân sự cố, lịch sử thay đổi và phát hiện trên tài sản số vào một hệ thống bằng chứng thống nhất. Nhóm phụ trách có thể theo dõi chủ sở hữu, thời hạn, phê duyệt và tài liệu liên quan thay vì ghép nối hồ sơ từ bảng tính, email và công cụ riêng lẻ.
Bốn mô-đun trong nhóm
Liên kết đến phần này ↗Đánh giá tác động
Thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và đánh giá chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới bằng biểu mẫu có cấu trúc, phân công theo bộ phận, chấm điểm rủi ro và theo dõi thời hạn. Hồ sơ đi qua các trạng thái từ bản nháp, rà soát và nộp đến khi được ghi nhận kết quả.
Nhật ký kiểm toán
Ghi lại hành động trên các mô-đun với thời gian, chủ thể thực hiện và giá trị trước/sau. Chuỗi vai trò được giao, hoàn thành, rà soát và phê duyệt giúp truy vết trách nhiệm; gói bằng chứng cho biết thành phần nào còn thiếu trước khi sử dụng.
Sự cố
Quản lý sự cố an ninh và vi phạm dữ liệu từ phát hiện đến xử lý, bao gồm điều phối khắc phục giữa các bộ phận, chuẩn bị hồ sơ thông báo, các vòng bổ sung và đóng vụ việc. Sổ công bố duy trì lịch sử để phục vụ rà soát.
Privacy Scanner
Quét liên tục các tài sản số để phát hiện và cảnh báo vấn đề về quyền riêng tư. Kết quả quét tạo đầu vào sớm cho nhóm phụ trách xác minh, ưu tiên và khắc phục trước khi vấn đề phát triển thành sự cố.
Một luồng công việc liên kết
Liên kết đến phần này ↗- Phát hiện từ Privacy Scanner có thể tạo nhiệm vụ hoặc mở quy trình xử lý sự cố.
- Đánh giá tác động và sự cố tham chiếu cùng chủ sở hữu, bằng chứng và thời hạn.
- Nhật ký kiểm toán bảo toàn lịch sử hành động và phê duyệt xuyên mô-đun.
- Trạng thái và khoảng trống bằng chứng giúp nhóm phụ trách chuẩn bị cho rà soát hoặc nộp hồ sơ.
Trách nhiệm vẫn thuộc tổ chức
Liên kết đến phần này ↗ComplianceOne hỗ trợ tổ chức công việc và lưu bằng chứng; hệ thống không tự xác định nghĩa vụ pháp lý, không tự nộp hồ sơ và không thay người có thẩm quyền phê duyệt. Tổ chức cần xác nhận phạm vi áp dụng, thời hạn và nội dung với chuyên gia phù hợp trước khi hành động.
Câu hỏi thường gặp
Liên kết đến phần này ↗Có thể quản lý nhiều loại đánh giá trong cùng hệ thống không?
Có. Quy trình có thể được cấu hình cho đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và các khung áp dụng khác, với phân công, bằng chứng và lịch sử riêng cho từng hồ sơ.
Nhật ký kiểm toán liên kết với đánh giá và sự cố như thế nào?
Các hành động như hoàn thành một phần, rà soát, phê duyệt hoặc cập nhật trạng thái được ghi lại cùng thời gian và chủ thể thực hiện. Nhờ đó, gói bằng chứng phản ánh lịch sử của hồ sơ thay vì chỉ lưu kết quả cuối cùng.
