Đang có hiệu lực từ ngày 4 tháng 9 năm 2026. Quy định của Bộ Công an về định danh và truy xuất hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.
Giữ hồ sơ riêng về nội dung đã khai trên hệ thống của Bộ, thời điểm và lô tương ứng.
Phạm vi và trạng thái
Liên kết đến phần này ↗Thông tư 154/2026/TT-BCA được ban hành và có hiệu lực ngày 4 tháng 9 năm 2026, không có giai đoạn chuyển tiếp. Hệ thống định danh và truy xuất nguồn gốc hóa chất của Bộ Công an là một phần hệ thống định danh, xác thực điện tử do Bộ vận hành.
- Trường hợp bắt buộc: khi pháp luật yêu cầu phiếu kiểm soát mua, bán với hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, phải định danh và truy xuất trên Hệ thống. Danh mục hóa chất do Nghị định 24/2026/NĐ-CP xác định, không phải thông tư này.
- Tự nguyện: cơ quan, tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực hóa chất có thể khai và truy xuất hóa chất, sản phẩm hóa chất. Người truy xuất hóa chất cần kiểm soát đặc biệt chịu trách nhiệm tại khoản 2 Điều 22. Có hai cách hiểu về việc trách nhiệm này có bao gồm hóa chất không thuộc diện kiểm soát đặc biệt khai tự nguyện theo khoản 2 Điều 4 hay không: chỉ áp dụng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, hoặc mở rộng sang hóa chất được khoản 2 Điều 4 cho phép. Thông tư không lựa chọn; ComplianceOne không mặc định cách hiểu nào.
- Ngoài phạm vi: hóa chất phục vụ quốc phòng, an ninh và thuộc bí mật nhà nước.
Việc tổ chức cần thực hiện
- Truy cập VNeID: cá nhân dùng tài khoản định danh điện tử mức độ 2; tổ chức dùng tài khoản tổ chức.
- Khai từng mẻ, lô hoặc đơn vị với thông tin sản phẩm/lô, hai mục bắt buộc trong phụ lục, giấy phép và giấy chứng nhận. Bổ sung tờ khai hải quan, hóa đơn, vận tải, bao gói, kho khi có. Hệ thống đối chiếu cơ sở dữ liệu quốc gia/chuyên ngành, không thẩm định hồ sơ.
- Khi đối chiếu khớp, Hệ thống cấp mã chuỗi cung ứng và mã định danh cho lô; nếu không khớp, chỉ rõ trường cần sửa.
- Ghi sự kiện theo dõi trọng yếu theo mã: sản xuất, lưu kho, sử dụng, vận chuyển, giao dịch, nghiên cứu, thử nghiệm, xử lý chất thải, tiêu hủy, thải bỏ, hoạt động dự kiến. Yêu cầu cập nhật kịp thời, không nêu kỳ hạn.
- Tích hợp phiếu kiểm soát mua, bán. Khi chưa tích hợp thành công, tiếp tục lập và lưu phiếu theo pháp luật hóa chất.
- Khai sự cố, thiếu hụt bất thường, mất, tiêu hủy bắt buộc hoặc nguy cơ mất an toàn trong lưu kho/vận chuyển/sử dụng trong 24 giờ từ phát hiện hoặc xảy ra. Văn bản nêu cả hai mốc, không chọn mốc khi khác nhau. Khai báo này không thay thông báo theo pháp luật hóa chất.
- Dữ liệu cá nhân chỉ của người đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân thực hiện hoạt động, cùng người được giao giao dịch/vận chuyển nếu có; chỉ thông tin cần thiết.
- Dùng mã đúng mục đích; không giả mạo, sửa, chuyển nhượng, sử dụng sai thông tin hoặc dùng lại mã đã chấm dứt. Báo ngay dấu hiệu truy cập trái phép, giả mạo, sử dụng sai tài khoản/mã. Mã in không thay nhãn hàng hóa.
Quan hệ với lớp phủ hóa chất
Liên kết đến phần này ↗Thông tư là phần bổ sung tùy chọn cho lớp phủ hóa chất và sản phẩm nguy hiểm. Luật Hóa chất là căn cứ đầu tiên và văn bản cha; lớp phủ quản lý chất đang có và cách kiểm soát, còn thông tư quản lý việc định danh/truy xuất trên Hệ thống Bộ Công an.
Thông tư được quản lý phiên bản riêng. Văn bản dẫn Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Nghị định 37/2026/NĐ-CP trong lớp phủ chất lượng; không gọi tên văn bản riêng cho nền tảng truy xuất sản phẩm quốc gia mà nó chia sẻ dữ liệu.
Nghị định 372 về lớp định danh, xác thực, truy xuất quốc gia có hiệu lực ngày 1 tháng 1 năm 2027. Đây chỉ là văn bản liên quan: hai văn bản không dẫn chiếu nhau; không khẳng định văn bản này dựa trên văn bản kia. Con người quyết định từng dòng sản phẩm hóa chất có liên hệ với Nghị định 372 hay không.
Điều khoản và nghĩa vụ
Liên kết đến phần này ↗| Điều khoản | Yêu cầu | Bằng chứng |
|---|---|---|
| Khoản 2 Điều 1, khoản 3 Điều 2, Điều 4 | Dùng Hệ thống khi cần khai phiếu kiểm soát; người khác có thể tự nguyện; loại trừ quốc phòng, an ninh, bí mật nhà nước | Xác định phạm vi từng hoạt động/địa điểm |
| Khoản 1 Điều 9; khoản 3 Điều 20 | VNeID mức 2 cho cá nhân, tài khoản tổ chức cho tổ chức | Tài khoản khai và người giữ |
| Khoản 2–4 Điều 9; mục 1–2 phụ lục | Khai chuỗi cung ứng lô; sửa trường Hệ thống yêu cầu | Nội dung khai, thông báo không khớp, đính chính |
| Khoản 4 Điều 7, Điều 8, khoản 1–3 Điều 10 | Mã định danh từng mẻ/lô/đơn vị, Hệ thống cấp lần đầu, theo quy mô, công suất, giấy phép | Mã được cấp gắn từng lô |
| Khoản 1 Điều 10; Điều 11; mục 3 phụ lục | Ghi đầy đủ, chính xác, kịp thời từng sự kiện theo mã | Thời điểm sự kiện và thời điểm ghi |
| Điều 12 | Tích hợp phiếu kiểm soát; tiếp tục lập/lưu khi chưa tích hợp thành công | Trạng thái tích hợp, nơi giữ bản giấy |
| Khoản 4 Điều 10 | Khai sự cố, thiếu hụt, mất, tiêu hủy, nguy cơ trong 24 giờ | Lúc xảy ra, phát hiện, khai và nội dung theo phụ lục |
| Khoản 5 Điều 5; mục 1 phụ lục | Chỉ dữ liệu cá nhân của vai trò được nêu và cần thiết | Danh sách người đã khai theo vai trò |
| Khoản 3 Điều 7; khoản 3 Điều 13; điểm c, g khoản 2 Điều 22 | Đúng mục đích; không dùng lại mã chấm dứt; giữ nghĩa vụ nhãn; báo nghi ngờ lạm dụng | Nhật ký thông báo |
| Khoản 1 Điều 5; điểm b, đ khoản 2 Điều 22 | Tự khai, chịu trách nhiệm trung thực, chính xác, đầy đủ | Bằng chứng mỗi khai báo |
| Khoản 3 Điều 16; khoản 2 Điều 17; điểm d–e khoản 2 Điều 22 | Phối hợp kiểm tra, xác minh; chịu thanh tra; chia sẻ trong phạm vi khi yêu cầu | Hồ sơ kiểm tra |
| Điều 13 | Cơ quan quản lý có thể chấm dứt mã; giải trình trong 3 ngày làm việc trừ chấm dứt theo yêu cầu/quyết định bằng văn bản của cơ quan | Thông báo, giải trình, mã mới |
Mốc thời gian
| Nội dung | Thời hạn | Căn cứ |
|---|---|---|
| Hiệu lực | 4 tháng 9 năm 2026, cùng ngày ban hành; không chuyển tiếp | Điều 23 |
| Khai sự cố, thiếu hụt, mất, tiêu hủy, nguy cơ | 24 giờ từ phát hiện hoặc xảy ra | Khoản 4 Điều 10 |
| Cập nhật sự kiện | Kịp thời, không nêu kỳ hạn | Khoản 2 Điều 11 |
| Báo dấu hiệu lạm dụng | Ngay, không nêu số giờ | Điểm g khoản 2 Điều 22 |
| Giải trình sau thông báo chấm dứt | 3 ngày làm việc từ khi Hệ thống ghi thông báo, trừ yêu cầu/quyết định của cơ quan | Khoản 2 Điều 13 |
| Cơ quan quản lý khôi phục mã bị chấm dứt sai | 3 ngày làm việc từ kết quả xác minh | Khoản 3 Điều 13 |
Biểu mẫu và dữ liệu
| Tài liệu | Mã chính thức | Mục đích | Khi dùng |
|---|---|---|---|
| Phụ lục hướng dẫn khai thông tin chuỗi cung ứng | Không có; là hướng dẫn, không phải mẫu | Chủ thể, doanh nghiệp, sản phẩm, hoạt động, sự kiện | Mọi khai báo |
| Phiếu kiểm soát mua, bán | Theo pháp luật hóa chất, không do thông tư này ban hành | Tích hợp phiếu lên Hệ thống | Mua/bán hóa chất cần kiểm soát đặc biệt |
Thông tư không quy định mức phạt tiền.
ComplianceOne hỗ trợ như thế nào
Liên kết đến phần này ↗ComplianceOne giữ bằng chứng riêng của tổ chức. Hệ thống của Bộ cấp mã, kiểm tra khai báo, giữ hồ sơ truy xuất theo luật. ComplianceOne không kết nối VNeID/Hệ thống, không gửi khai báo, không tạo/cấp mã.
Cài khung. Thêm từ Lớp phủ chuyên ngành ở chế độ trực tiếp/tham khảo: yêu cầu, ánh xạ đủ 24 điều, bản ghi thời hạn 24 giờ, các cửa sổ 3 ngày làm việc và ngày hiệu lực.
Ghi phạm vi. Mẫu theo hoạt động/địa điểm ghi hóa chất thuộc danh mục, yêu cầu phiếu và loại trừ. Khai tự nguyện ghi cách hiểu khoản 2 Điều 22 đã dựa vào. Con người xác định, nền tảng không tự quyết.
Giữ sổ mã. Ghi mã chuỗi cung ứng/mã định danh đã cấp từng lô, ngày khai đầu, trường không khớp và sửa đổi.
Sự kiện và phiếu. Nhật ký giữ lúc xảy ra/lúc ghi trên Hệ thống; hồ sơ phiếu giữ trạng thái tích hợp và nơi giữ bản giấy khi chưa tích hợp.
Khai 24 giờ. Nhật ký giữ lúc xảy ra, phát hiện, khai, nội dung phụ lục, cạnh thông báo luật hóa chất. Có thể mở sự cố mới từ mẫu nhật ký để nhật ký thành biểu mẫu của sự cố; không liên kết một sự cố đã có vào nhật ký.
Giới hạn người được khai. Sổ người được khai chỉ có vai trò phụ lục, ghi vai trò và trường đã khai.
Giữ hồ sơ chất bên cạnh. Sổ hóa chất và lô trong Quản trị chương trình giữ chất tổ chức xử lý; mẫu truy xuất giữ nội dung đã khai.
| Mô-đun | Hỗ trợ |
|---|---|
| Ứng phó sự cố | Mở sự cố mới từ mẫu nhật ký 24 giờ, cạnh khoanh vùng/khắc phục. |
| Quản trị nhà cung cấp | Bằng chứng nhà cung cấp, vận chuyển, đối tác từng mua/bán. |
| Nhật ký kiểm toán | Người ghi, nội dung và thời điểm. |
Danh sách rà soát
Liên kết đến phần này ↗- Phạm vi mỗi hoạt động/địa điểm được ghi.
- Tài khoản VNeID khai và người giữ được nêu tên.
- Mỗi lô có mã Hệ thống cấp.
- Sự kiện giữ lúc xảy ra và lúc ghi.
- Phiếu đã tích hợp hoặc ghi nơi giữ bản giấy.
- Có người có thể khai trong 24 giờ.
- Người được khai giới hạn ở vai trò phụ lục.
Bằng chứng kiểm tra được
Liên kết đến phần này ↗- Mỗi mẫu giữ mã định danh hoặc số lô để đối chiếu thủ công; nền tảng không tự liên kết.
- Giữ riêng lúc xảy ra/phát hiện để tổ chức xác định cửa sổ 24 giờ từ một trong hai; nền tảng không tính giờ đến hạn.
- Khai trên Hệ thống và nộp theo luật hóa chất là hai tuyến riêng, không dùng thay nhau.
Nội dung liên quan
Liên kết đến phần này ↗- Hóa chất và sản phẩm nguy hiểm
- Chất lượng và truy xuất sản phẩm
- Nghị định 372 — văn bản liên quan
- Khung pháp lý
Thí điểm phạm vi, mã, sự kiện, phiếu và sự cố trên hóa chất cần kiểm soát đặc biệt của một địa điểm; rà soát nghĩa vụ phiếu, tài khoản khai và người phụ trách sự cố.
Bước tiếp theo
Liên kết đến phần này ↗Đặt lịch demo để xem hồ sơ thực tế, hoặc liên hệ để trao đổi phạm vi và bằng chứng của tổ chức. Nội dung chỉ nhằm cung cấp thông tin, không phải tư vấn pháp lý.