Hiểu phạm vi
Nội dung nguồn bên dưới mô tả năng lực, đối tượng và ranh giới của mô-đun.
RỦI RO VÀ ĐÁNH GIÁ
Nhật ký kiểm toán
Duy trì lịch sử xuyên mô-đun để truy vết ai đã làm gì, khi nào, trong hồ sơ nào và dựa trên bằng chứng nào.
VỊ TRÍ TRONG HỆ THỐNG PHÁP LÝ
Văn bản trong đúng nhánh nội dung
Nhật ký kiểm toán được kết nối với trang tổng quan và các văn bản cùng nhánh.THUỘC NHÓM
Rủi ro và đánh giáTheo dõi vận hành
Các luồng công việc và điểm kiểm soát được trình bày trong ngữ cảnh vận hành thực tế.
Giữ khả năng truy vết
Trang làm rõ nơi hồ sơ, quyết định và bằng chứng liên kết trong ComplianceOne.
BƯỚC TIẾP THEO
Nối năng lực với nghĩa vụ cần chứng minh
Lịch sử gắn với hồ sơ nguồn
Liên kết đến phần này ↗Nhật ký kiểm toán ComplianceOne ghi nhận hành động, thời gian, chủ thể và giá trị trước/sau trong ngữ cảnh hồ sơ liên quan. Chuỗi vai trò được giao, hoàn thành, rà soát và phê duyệt làm rõ trách nhiệm ở từng bước.
Chuẩn bị gói bằng chứng
Liên kết đến phần này ↗- Tìm kiếm và lọc sự kiện xuyên mô-đun.
- Theo dõi thay đổi trạng thái, nội dung và phê duyệt.
- Liên kết tài liệu và bằng chứng với hành động nguồn.
- Hiển thị thành phần đã có và còn thiếu trong gói bằng chứng.
- Hỗ trợ xuất thông tin cho hoạt động rà soát được phép.
Phạm vi của nhật ký
Liên kết đến phần này ↗Nhật ký hỗ trợ khả năng truy vết nhưng không tự chứng minh mọi sự kiện bên ngoài đã được ghi nhận, cũng không mặc nhiên tạo bảo đảm bất biến hoặc chống can thiệp về mặt mật mã. Tổ chức phải cấu hình quyền, lưu giữ, giám sát và kiểm soát vận hành phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Liên kết đến phần này ↗Có ghi giá trị trước và sau thay đổi không?
Có, đối với các hành động được nguồn sản phẩm hỗ trợ, nhật ký có thể ghi giá trị trước/sau cùng chủ thể và thời gian.
Gói bằng chứng có cho biết phần còn thiếu không?
Có. Trạng thái đầy đủ giúp nhóm phụ trách xác định thành phần cần bổ sung trước khi rà soát hoặc sử dụng.
Truy vấn và bộ hồ sơ có thể kiểm chứng
Liên kết đến phần này ↗Một truy vấn có thể tìm sự kiện trên mọi mô-đun, gồm yêu cầu quyền dữ liệu, đánh giá DPIA, rà soát nhà cung cấp và ứng phó sự cố. Mỗi hồ sơ ghi nhận chuỗi bốn vai trò: người được giao, người hoàn thành, người rà soát và người phê duyệt, ở cả cấp hồ sơ và từng phần.
Bộ hồ sơ bằng chứng đi từ bản nháp đến trạng thái đã nộp, kèm điểm hoàn thiện từ 0 đến 100 và danh sách tài liệu, xác nhận hoặc chứng thực còn thiếu. Không thể nộp bộ hồ sơ trước khi đạt ngưỡng bắt buộc. Kỳ kiểm toán có ngày bắt đầu và kết thúc; sau khi đóng kỳ, kiểm tra tính toàn vẹn xác nhận không có bản ghi nào trong kỳ bị sửa hoặc xóa.
KHÁC BIỆT TRONG VẬN HÀNH
Từ công việc rời rạc đến hồ sơ có trách nhiệm
Trước
Trạng thái, quyết định và tài liệu nằm trong email, bảng tính hoặc công cụ riêng của từng nhóm.
Với ComplianceOne
Công việc giữ liên kết với hồ sơ nguồn, người phụ trách, bước phê duyệt và lịch sử thay đổi.
Kết quả vận hành
Nhóm rà soát có thể đi từ kết luận về nhiệm vụ, quyết định và bằng chứng cấu thành thay vì tái tạo lịch sử.
BẰNG CHỨNG VÀ KHẢ NĂNG TRUY VẾT
Bằng chứng được tạo cùng công việc
Mô-đun giữ ngữ cảnh giữa hồ sơ, nhiệm vụ, người đóng góp, tài liệu và quyết định trong phạm vi nguồn sản phẩm hỗ trợ. Bộ bằng chứng phải được người có thẩm quyền kiểm tra về phạm vi, tính đầy đủ và thời hạn lưu giữ trước khi sử dụng.
Xem Nhật ký kiểm toán →KHUNG ÁP DỤNG VÀ TRÁCH NHIỆM
Cấu hình vận hành không thay thế kết luận pháp lý
Quan hệ với khung, nghĩa vụ, thời hạn hoặc biểu mẫu chỉ có hiệu lực vận hành sau khi tổ chức xác minh nguồn có thẩm quyền và phê duyệt phạm vi áp dụng. ComplianceOne hỗ trợ thực hiện và lưu bằng chứng; hệ thống không tự xác định luật áp dụng hoặc tự nộp hồ sơ.
Khám phá khung pháp lý Việt Nam →BƯỚC TIẾP THEO
Đưa phạm vi thực tế vào một quy trình có thể kiểm tra
Trao đổi về khung áp dụng, mô-đun ưu tiên, nguồn dữ liệu và bằng chứng doanh nghiệp cần duy trì.
Đặt lịch demoBÀI VIẾT MỚI NHẤT
Phân tích mới cho công việc tuân thủ
Mô hình không phải lợi thế cạnh tranh bền vững: Vì sao tương lai AI tác nhân thuộc về ngữ cảnh, kiểm soát và thực thi
Vì sao ngữ cảnh, quyền kiểm soát và thực thi có quản trị tạo giá trị cho AI tác nhân: góc nhìn từ Forseti AI và ComplianceOne for Law Firms.
Đọc tiếp
Quản trị dữ liệu y tế và hồ sơ bệnh án điện tử: Xây dựng bằng chứng theo Nghị định 102
Quản trị dữ liệu y tế và hồ sơ bệnh án điện tử theo Nghị định 102 bằng bằng chứng về trách nhiệm quản lý, truy cập, chất lượng, chia sẻ và khả năng tương tác.
Đọc tiếp
Nhà máy thông minh và an ninh IoT công nghiệp: Quản trị dữ liệu OT trong Công nghiệp 4.0
Quản trị an ninh nhà máy thông minh bằng cách liên kết hệ thống OT, dữ liệu người lao động, quyền truy cập nhà cung cấp, phê duyệt và bằng chứng sự cố.
Đọc tiếp