COMPLIANCEONE · VAI TRÒ VẬN HÀNH

Trưởng phòng Kiểm toán Nội bộ & Thanh tra Pháp lý

Kiểm tra độ đầy đủ của bằng chứng xuyên khung, chuẩn bị gói kiểm tra và giúp lãnh đạo nhìn thấy quyết định, ngoại lệ và khoảng trống.

01 · PHẠM VI VAI TRÒ

Đúng người, đúng đầu việc, đúng ngữ cảnh

Kiểm tra độ đầy đủ của bằng chứng xuyên khung, chuẩn bị gói kiểm tra và giúp lãnh đạo nhìn thấy quyết định, ngoại lệ và khoảng trống.

Vai trò này không tồn tại độc lập. Giá trị xuất hiện khi trách nhiệm được nối với hồ sơ, phê duyệt, công việc và bằng chứng mà các phòng ban có thể cùng kiểm tra.

02 · TRỌNG TÂM CÔNG VIỆC

Những gì cần điều phối trong tổ chức

01

Định nghĩa phạm vi kiểm tra, tiêu chí, chủ sở hữu và dữ liệu cần thu thập.

Ghi nhận phạm vi, người chịu trách nhiệm và nguồn tham chiếu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

02

Truy vết công việc, phê duyệt, phiên bản và nguồn chứng cứ tới kết luận kiểm tra.

Ghi nhận phạm vi, người chịu trách nhiệm và nguồn tham chiếu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

03

Ghi nhận phát hiện, hành động khắc phục, xác nhận hoàn tất và tái kiểm tra.

Ghi nhận phạm vi, người chịu trách nhiệm và nguồn tham chiếu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

03 · ĐẦU RA CÓ THỂ KIỂM TRA

Bằng chứng được tạo cùng công việc

01

Gói bằng chứng có mục lục, nguồn, trạng thái và quyền truy cập.

Liên kết với quyết định, phiên bản và lịch sử thay đổi để người khác có thể tái hiện cách hồ sơ được xử lý.

02

Báo cáo phát hiện và kế hoạch khắc phục liên kết với người chịu trách nhiệm.

Liên kết với quyết định, phiên bản và lịch sử thay đổi để người khác có thể tái hiện cách hồ sơ được xử lý.

03

Dấu vết kiểm toán đủ để tái hiện cách một quyết định được đưa ra.

Liên kết với quyết định, phiên bản và lịch sử thay đổi để người khác có thể tái hiện cách hồ sơ được xử lý.

FORSETI AI

Trợ lý có căn cứ, quyết định vẫn thuộc về con người

Forseti có thể hỗ trợ tìm kiếm, tóm tắt và chuẩn bị bản nháp trong phạm vi dữ liệu được cấp quyền. Người có thẩm quyền vẫn xác nhận, phê duyệt và chịu trách nhiệm.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu trả lời rõ ràng trước khi triển khai

01Vai trò “Trưởng phòng Kiểm toán Nội bộ & Thanh tra Pháp lý” tập trung vào điều gì?

Trưởng phòng Kiểm toán Nội bộ & Thanh tra Pháp lý tập trung vào định nghĩa phạm vi kiểm tra, tiêu chí, chủ sở hữu và dữ liệu cần thu thập. Các nhiệm vụ còn lại được tổ chức theo phạm vi, dữ liệu và quyền quyết định thực tế của từng tổ chức.

02Đầu ra nào cần được chứng minh cho vai trò này?

Các đầu ra tham khảo gồm gói bằng chứng có mục lục, nguồn, trạng thái và quyền truy cập. Người quản lý cần xác nhận nguồn, phiên bản và người phê duyệt trong hồ sơ cụ thể.

03Vai trò này liên kết với những tình huống sử dụng nào?

Thư viện liên kết vai trò với các tình huống sử dụng đã được kiểm chứng để cho thấy công việc, phê duyệt và bằng chứng liên quan; đây là bản đồ vận hành, không phải kết luận nghĩa vụ.

04Có thể dùng trang vai trò để xác định nghĩa vụ pháp lý không?

Không. Trang này giúp định hình trách nhiệm và nội dung cần kiểm tra. Phạm vi áp dụng, căn cứ và quyết định pháp lý phải được người có thẩm quyền xác nhận theo hồ sơ thực tế.

05ComplianceOne hỗ trợ vai trò này như thế nào?

Các liên kết mô-đun bên dưới cho thấy nơi có thể tổ chức công việc, đánh giá, hồ sơ và bằng chứng. Nền tảng không tự phê duyệt, gửi hồ sơ hay thay thế tư vấn pháp lý.

BẮT ĐẦU TỪ PHẠM VI THỰC TẾ

Xem cách vai trò, quy định và mô-đun phối hợp trong tổ chức của bạn

Đặt lịch demo