Trạng thái và phạm vi
Liên kết đến phần này ↗Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT gồm 26 điều trong 7 chương, được ban hành ngày 22 tháng 8 năm 2026 và có hiệu lực ngày 8 tháng 10 năm 2026. Đây là quy định ngành đã ban hành nhưng chưa có hiệu lực trước ngày đó.
Phạm vi tập trung vào cơ sở thực hiện chương trình giáo dục phổ thông hoặc giáo dục thường xuyên của Việt Nam, cơ quan quản lý giáo dục và chủ thể liên quan. Với trường quốc tế chỉ vận hành chương trình nước ngoài, việc áp dụng không được giả định; nếu có luồng chương trình Việt Nam, tổ chức cần ghi nhận kết luận phạm vi theo từng hoạt động.
Nghĩa vụ trong vòng đời học bạ số
Liên kết đến phần này ↗| Căn cứ | Nội dung | Bằng chứng cần giữ |
|---|---|---|
| Điều 1–2 | Phạm vi và chủ thể áp dụng | Kết luận phạm vi, chương trình giáo dục liên quan và người phê duyệt. |
| Điều 4–5 | Giá trị pháp lý, nguyên tắc quản lý và sử dụng | Chủ sở hữu hồ sơ, mục đích sử dụng và kiểm soát vòng đời. |
| Điều 6–7 | Một học bạ gắn với mã định danh thống nhất, duy nhất; dữ liệu nguồn phải được kiểm tra | Nguồn dữ liệu, kết quả đối soát, người xác minh và dấu vết nhập liệu. |
| Điều 8–10 | Ký số của cá nhân chịu trách nhiệm và cơ sở; cấp học bạ | Chứng cứ chữ ký cá nhân và tổ chức cho từng phiên bản đã cấp. |
| Điều 11–12 | Khai thác và sử dụng | Mục đích, người truy cập và lịch sử khai thác. |
| Điều 13–14 | Thu thập, kết nối và đồng bộ với cơ sở dữ liệu, nền tảng quốc gia | Nhật ký đồng bộ, lỗi, khắc phục và bằng chứng sẵn sàng tích hợp. |
| Điều 15 | Chia sẻ đúng thẩm quyền, mục đích, mức cần thiết và căn cứ | Căn cứ pháp lý hoặc sự đồng ý; người đại diện khi người học chưa thành niên; bên nhận và giới hạn sử dụng. |
| Điều 16 | Lưu trữ an toàn, đầy đủ, liên tục theo pháp luật lưu trữ | Quy tắc lưu giữ có căn cứ; không tự đặt thời hạn mà thông tư không nêu. |
| Điều 17 | Xác thực, phân quyền, kiểm soát truy cập, lịch sử, sao lưu và khôi phục | Vai trò, nhật ký, kiểm thử sao lưu/khôi phục, tính toàn vẹn và truyền an toàn. |
Chuyển tiếp
Liên kết đến phần này ↗Học bạ giấy được cấp trước ngày thông tư có hiệu lực vẫn có giá trị. Từ ngày 8 tháng 10 năm 2026, cơ sở tạo học bạ số cho người học đang học và người học mới theo lộ trình của Bộ. Khi hệ thống bên nhận chưa sẵn sàng, bản điện tử được chứng thực có thể được sử dụng theo điều kiện áp dụng. Lộ trình số hóa cần được đối chiếu với hồ sơ học tập suốt đời theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP.
Quy trình chuẩn bị
Liên kết đến phần này ↗- Ghi kết luận phạm vi trước khi coi lớp phủ áp dụng trực tiếp.
- Kiểm kê học bạ, hệ thống nguồn, mã định danh, chủ sở hữu dữ liệu và tuyến đồng bộ.
- Giữ bằng chứng chữ ký của cá nhân và tổ chức theo từng phiên bản đã cấp.
- Thực hiện sửa hoặc cấp lại bằng phiên bản mới; không ghi đè phiên bản đã cấp.
- Gắn mỗi lần chia sẻ với căn cứ, mục đích, bên nhận và sự đồng ý hợp lệ khi áp dụng.
- Ghi thử nghiệm đồng bộ, sao lưu, khôi phục và lịch sử truy cập.
- Rà soát nhà cung cấp hệ thống học sinh về vị trí lưu trữ, truy cập hỗ trợ từ nước ngoài, API, kết nối VNeID, bên xử lý phụ, xóa và lưu trữ.
Sổ quản lý phiên bản học bạ đã cấp, không cho phép ghi đè và buộc ghi lý do cấp lại là năng lực trong lộ trình sản phẩm. Không được mô tả sổ này như chức năng đã phát hành.
Biểu mẫu và ranh giới sản phẩm
Liên kết đến phần này ↗Thông tư quy định nội dung học bạ và tiêu chuẩn dữ liệu kết nối, đồng bộ; nguồn không xác lập các biểu mẫu Mẫu mà ComplianceOne tái tạo. Phiếu xác định phạm vi, sổ nguồn gốc và chữ ký, nhật ký cấp lại, hồ sơ sự đồng ý, lịch sử chia sẻ, bằng chứng đồng bộ/sao lưu và bảng hỏi nhà cung cấp đều là mẫu chuẩn bị nội bộ.
ComplianceOne không tạo, cấp hoặc ký học bạ; không kết nối cơ sở dữ liệu giáo dục quốc gia, nền tảng giáo dục quốc gia, cổng dịch vụ công hoặc VNeID; không quyết định trường thuộc phạm vi; và không thay thế rà soát pháp lý.
Nguồn và giới hạn trách nhiệm
Liên kết đến phần này ↗Nội dung được bản địa hóa từ nguồn PR #2699 và giữ nguyên ngày hiệu lực, phạm vi, trích dẫn cấp điều, quy tắc chuyển tiếp và giới hạn sản phẩm. Nội dung cung cấp thông tin vận hành, không phải tư vấn pháp lý.
Đặt lịch demo để rà soát phạm vi, hệ thống học sinh và chuỗi bằng chứng trước ngày 8 tháng 10 năm 2026.