Vì sao lớp phủ này quan trọng
Liên kết đến phần này ↗Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV tạo thành hệ thống đang hoạt động cho hợp đồng lao động điện tử. Đây là lớp phủ quy trình nhân sự liên ngành, không phải trang luật lao động tổng quát và không phải một ngành riêng.
Phạm vi áp dụng
Liên kết đến phần này ↗Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026; Thông tư 08/2026/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 và là lớp thủ tục trực thuộc.
Khả năng áp dụng theo việc tổ chức sử dụng hợp đồng lao động điện tử hoặc cung cấp dịch vụ hỗ trợ, không theo phân loại ngành. Hồ sơ phạm vi ghi vai trò người sử dụng lao động, nhà cung cấp, nền tảng, loại hợp đồng, hệ thống và dữ liệu nhân viên liên quan.
Vòng đời và định danh hợp đồng
Liên kết đến phần này ↗Mỗi hợp đồng giữ mã định danh, phiên bản, các bên, trạng thái, thay đổi, chấm dứt và tài liệu nguồn. Chuyển trạng thái lưu người thực hiện đánh giá, căn cứ, thời điểm và phê duyệt.
Định danh, xác thực và chữ ký
Liên kết đến phần này ↗Tài liệu chứng minh nối danh tính các bên, phương thức xác thực, chữ ký, chứng thư, dấu thời gian và tài liệu đã ký. Giá trị pháp lý của chữ ký phải được tổ chức xác minh; ComplianceOne không ký thay các bên.
Nhà cung cấp và đồng bộ nền tảng
Liên kết đến phần này ↗Nghĩa vụ gửi hợp đồng lên Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử trong vòng 24 giờ kể từ khi bên cuối cùng ký thuộc nhà cung cấp eContract theo Nghị định 337. ComplianceOne chỉ ghi từng lần đồng bộ, thời điểm, kết quả và bằng chứng phản hồi; nền tảng không ký hợp đồng, không kết lập hợp đồng và không truyền dữ liệu đến Nền tảng của Bộ Nội vụ.
Hồ sơ nhà cung cấp ghi phạm vi dịch vụ, thẩm định, hợp đồng, kết nối, sự cố và giám sát. Đồng bộ lưu hệ thống nguồn/đích, bản ghi, thời gian, kết quả, ngoại lệ và hành động khắc phục.
Dữ liệu nhân viên
Liên kết đến phần này ↗Thuộc tính nhân viên, mục đích, quyền truy cập, thời hạn và luồng dữ liệu được liên kết với PDPL. Hồ sơ hợp đồng không thay thế đánh giá bảo vệ dữ liệu hoặc nghĩa vụ an ninh riêng.
Bốn tài liệu chính thức
Liên kết đến phần này ↗Bốn tài liệu đã xác minh gồm yêu cầu kết nối của nhà cung cấp eContract, yêu cầu kết nối của đơn vị vận hành hệ thống thông tin hoặc cơ sở dữ liệu, yêu cầu truy cập dữ liệu nền tảng và báo cáo cung cấp dịch vụ. Danh mục dữ liệu đi kèm là tài liệu tham chiếu, không phải một biểu mẫu thứ năm.
Thông tư 08 có bốn tài liệu chính thức đã xác minh trong gói nguồn. Chúng giữ mã và nhãn cơ quan; mẫu bổ sung của ComplianceOne luôn được gắn nhãn nội bộ.
Vận hành bằng ComplianceOne
Liên kết đến phần này ↗Nhóm nhân sự, pháp chế, CNTT và nhà cung cấp đóng góp trong cùng quy trình. Nhiệm vụ, rà soát, phê duyệt, đồng bộ, ngoại lệ và bằng chứng được liên kết mà không sao chép khung giao dịch điện tử, định danh hoặc PDPL.
Năng lực liên quan
Liên kết đến phần này ↗- Biểu mẫu tuân thủ giữ hợp đồng và tài liệu chứng minh kèm theo.
- Lập bản đồ dữ liệu ghi luồng dữ liệu nhân viên.
- Quản trị nhà cung cấp quản lý dịch vụ hỗ trợ.
- Nhật ký kiểm toán lưu phiên bản, chữ ký và đồng bộ.
Nghĩa vụ và ranh giới
Liên kết đến phần này ↗Nền tảng hỗ trợ quản trị và bằng chứng, không thực hiện ký kết hợp đồng, không bảo đảm giá trị pháp lý và không thay thế tư vấn lao động hoặc bảo vệ dữ liệu.