Vì sao văn bản này quan trọng
Liên kết đến phần này ↗Thông tư 08 bổ sung thủ tục kết nối, sử dụng dữ liệu, vận hành nền tảng và báo cáo dưới lớp phủ hợp đồng lao động điện tử. Hồ sơ có cấu trúc giúp nối hợp đồng, nhà cung cấp, hệ thống, yêu cầu dữ liệu và quyết định rà soát.
Trạng thái và hiệu lực
Liên kết đến phần này ↗Thông tư đang có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Phạm vi đi theo việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử và vai trò liên quan, không theo một ngành kinh doanh cụ thể.
Phạm vi quy trình
Liên kết đến phần này ↗Tổ chức ghi nhà cung cấp, nền tảng, luồng đồng bộ, loại dữ liệu cá nhân, mục đích truy cập, báo cáo và người chịu trách nhiệm. Đánh giá tác động phạm vi phải có căn cứ và phê duyệt của con người.
Kết nối và đồng bộ
Liên kết đến phần này ↗Hồ sơ kết nối giữ hệ thống nguồn và đích, giao diện, phiên bản, kiểm thử, lỗi, khắc phục và phê duyệt. ComplianceOne quản lý bằng chứng vận hành nhưng không tự thực hiện kết nối với cơ quan.
Truy cập dữ liệu và báo cáo
Liên kết đến phần này ↗Yêu cầu truy cập được nối với mục đích, phạm vi, người yêu cầu, người duyệt và lịch sử sử dụng. Báo cáo dịch vụ giữ kỳ báo cáo, nguồn dữ liệu, người lập, người rà soát và bằng chứng gửi.
Bốn hiện vật đã xác minh
Liên kết đến phần này ↗Bốn hiện vật được giữ với nhãn chính thức riêng: Mẫu số 01 cho yêu cầu kết nối của nhà cung cấp eContract, Mẫu số 02 cho yêu cầu kết nối của đơn vị vận hành hệ thống thông tin hoặc cơ sở dữ liệu, yêu cầu truy cập dữ liệu nền tảng và báo cáo cung cấp dịch vụ. Danh mục dữ liệu đi kèm được quản lý như tài liệu tham chiếu, không được gắn nhãn biểu mẫu.
Nơi ghi nhận bằng chứng kết nối và đồng bộ
Liên kết đến phần này ↗Mỗi hợp đồng có mã định danh, giai đoạn vòng đời và liên kết đến bằng chứng chữ ký, xác thực và danh tính theo Nghị định 337. Mỗi lần đồng bộ ghi thời điểm, kênh, kết quả, phản hồi và người chịu trách nhiệm khắc phục. ComplianceOne không gửi hợp đồng lên Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử; nền tảng chỉ làm cho lần gửi thành công hoặc thất bại có thể kiểm tra.
Phạm vi triển khai gồm bốn hiện vật quy định: Mẫu số 01, Mẫu số 02, yêu cầu truy cập dữ liệu và báo cáo dịch vụ. Danh mục dữ liệu đi kèm là tài liệu tham chiếu, không phải biểu mẫu để điền.
Quy trình vận hành
Liên kết đến phần này ↗- Xác định vai trò và phạm vi hợp đồng điện tử.
- Chọn đúng hiện vật và nguồn hiện hành.
- Liên kết kết nối, đồng bộ, truy cập và báo cáo.
- Giao rà soát, xử lý điểm thiếu và phê duyệt.
- Giữ bằng chứng gửi và lịch sử thay đổi.
Năng lực liên quan
Liên kết đến phần này ↗- Kết nối quản lý bằng chứng tích hợp.
- Trách nhiệm truy cập giữ yêu cầu và phê duyệt.
- Nhật ký kiểm toán lưu lịch sử quyết định.
Nghĩa vụ và ranh giới
Liên kết đến phần này ↗ComplianceOne không ký kết hợp đồng thay các bên, không xác nhận hiệu lực hợp đồng, không tự gửi hồ sơ cho cơ quan và không bảo đảm tuân thủ. Tổ chức vẫn chịu trách nhiệm về căn cứ và phê duyệt.