COMPLIANCEONE · VAI TRÒ VẬN HÀNH

Trưởng phòng Quản trị Dữ liệu

Chủ trì phân loại, chất lượng, lưu giữ, chia sẻ và xác nhận dữ liệu để các đơn vị có thể chứng minh cách dữ liệu được quản trị.

01 · PHẠM VI VAI TRÒ

Đúng người, đúng đầu việc, đúng ngữ cảnh

Chủ trì phân loại, chất lượng, lưu giữ, chia sẻ và xác nhận dữ liệu để các đơn vị có thể chứng minh cách dữ liệu được quản trị.

Vai trò này không tồn tại độc lập. Giá trị xuất hiện khi trách nhiệm được nối với hồ sơ, phê duyệt, công việc và bằng chứng mà các phòng ban có thể cùng kiểm tra.

02 · TRỌNG TÂM CÔNG VIỆC

Những gì cần điều phối trong tổ chức

01

Khám phá tài sản dữ liệu và định tuyến đề xuất phân loại tới đúng chủ sở hữu.

Ghi nhận phạm vi, người chịu trách nhiệm và nguồn tham chiếu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

02

Quản lý danh mục, nhãn, mục đích, bên nhận, thời hạn lưu giữ và thay đổi.

Ghi nhận phạm vi, người chịu trách nhiệm và nguồn tham chiếu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

03

Hợp nhất xác nhận hằng năm và các yêu cầu kỹ thuật thành hồ sơ có cấu trúc.

Ghi nhận phạm vi, người chịu trách nhiệm và nguồn tham chiếu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

03 · ĐẦU RA CÓ THỂ KIỂM TRA

Bằng chứng được tạo cùng công việc

01

Bản đồ dữ liệu đã được chủ sở hữu rà soát, có lịch sử thay đổi.

Liên kết với quyết định, phiên bản và lịch sử thay đổi để người khác có thể tái hiện cách hồ sơ được xử lý.

02

Gói cam kết quản trị dữ liệu hằng năm cùng các điểm chưa xác nhận.

Liên kết với quyết định, phiên bản và lịch sử thay đổi để người khác có thể tái hiện cách hồ sơ được xử lý.

03

Danh sách yêu cầu kỹ thuật và tiêu chí sẵn sàng POC nhà cung cấp.

Liên kết với quyết định, phiên bản và lịch sử thay đổi để người khác có thể tái hiện cách hồ sơ được xử lý.

FORSETI AI

Trợ lý có căn cứ, quyết định vẫn thuộc về con người

Forseti có thể hỗ trợ tìm kiếm, tóm tắt và chuẩn bị bản nháp trong phạm vi dữ liệu được cấp quyền. Người có thẩm quyền vẫn xác nhận, phê duyệt và chịu trách nhiệm.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu trả lời rõ ràng trước khi triển khai

01Vai trò “Trưởng phòng Quản trị Dữ liệu” tập trung vào điều gì?

Trưởng phòng Quản trị Dữ liệu tập trung vào khám phá tài sản dữ liệu và định tuyến đề xuất phân loại tới đúng chủ sở hữu. Các nhiệm vụ còn lại được tổ chức theo phạm vi, dữ liệu và quyền quyết định thực tế của từng tổ chức.

02Đầu ra nào cần được chứng minh cho vai trò này?

Các đầu ra tham khảo gồm bản đồ dữ liệu đã được chủ sở hữu rà soát, có lịch sử thay đổi. Người quản lý cần xác nhận nguồn, phiên bản và người phê duyệt trong hồ sơ cụ thể.

03Vai trò này liên kết với những tình huống sử dụng nào?

Thư viện liên kết vai trò với các tình huống sử dụng đã được kiểm chứng để cho thấy công việc, phê duyệt và bằng chứng liên quan; đây là bản đồ vận hành, không phải kết luận nghĩa vụ.

04Có thể dùng trang vai trò để xác định nghĩa vụ pháp lý không?

Không. Trang này giúp định hình trách nhiệm và nội dung cần kiểm tra. Phạm vi áp dụng, căn cứ và quyết định pháp lý phải được người có thẩm quyền xác nhận theo hồ sơ thực tế.

05ComplianceOne hỗ trợ vai trò này như thế nào?

Các liên kết mô-đun bên dưới cho thấy nơi có thể tổ chức công việc, đánh giá, hồ sơ và bằng chứng. Nền tảng không tự phê duyệt, gửi hồ sơ hay thay thế tư vấn pháp lý.

BẮT ĐẦU TỪ PHẠM VI THỰC TẾ

Xem cách vai trò, quy định và mô-đun phối hợp trong tổ chức của bạn

Đặt lịch demo