COMPLIANCEONE · VAI TRÒ VẬN HÀNH

Chủ Doanh nghiệp / Bên Kiểm soát Dữ liệu

Người chịu trách nhiệm ở cấp điều hành cần nhìn thấy rủi ro, nguồn lực, quyết định và bằng chứng mà tổ chức đang dựa vào.

01 · PHẠM VI VAI TRÒ

Đúng người, đúng đầu việc, đúng ngữ cảnh

Người chịu trách nhiệm ở cấp điều hành cần nhìn thấy rủi ro, nguồn lực, quyết định và bằng chứng mà tổ chức đang dựa vào.

Vai trò này không tồn tại độc lập. Giá trị xuất hiện khi trách nhiệm được nối với hồ sơ, phê duyệt, công việc và bằng chứng mà các phòng ban có thể cùng kiểm tra.

02 · TRỌNG TÂM CÔNG VIỆC

Những gì cần điều phối trong tổ chức

01

Xác nhận phạm vi rủi ro, ưu tiên đầu tư và chủ sở hữu quyết định.

Ghi nhận phạm vi, người chịu trách nhiệm và nguồn tham chiếu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

02

Theo dõi báo cáo tổng hợp thay vì yêu cầu nhóm vận hành trình bày thủ công.

Ghi nhận phạm vi, người chịu trách nhiệm và nguồn tham chiếu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

03

Bảo đảm các ngoại lệ, hành động chậm và quyết định phát hành được đưa lên đúng cấp.

Ghi nhận phạm vi, người chịu trách nhiệm và nguồn tham chiếu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

03 · ĐẦU RA CÓ THỂ KIỂM TRA

Bằng chứng được tạo cùng công việc

01

Bảng điều hành về trạng thái, rủi ro, ngoại lệ và hành động cần quyết định.

Liên kết với quyết định, phiên bản và lịch sử thay đổi để người khác có thể tái hiện cách hồ sơ được xử lý.

02

Biên bản phê duyệt hoặc chấp nhận rủi ro có người, ngày và phạm vi.

Liên kết với quyết định, phiên bản và lịch sử thay đổi để người khác có thể tái hiện cách hồ sơ được xử lý.

03

Hồ sơ chứng minh trách nhiệm điều hành được duy trì theo phiên bản.

Liên kết với quyết định, phiên bản và lịch sử thay đổi để người khác có thể tái hiện cách hồ sơ được xử lý.

FORSETI AI

Trợ lý có căn cứ, quyết định vẫn thuộc về con người

Forseti có thể hỗ trợ tìm kiếm, tóm tắt và chuẩn bị bản nháp trong phạm vi dữ liệu được cấp quyền. Người có thẩm quyền vẫn xác nhận, phê duyệt và chịu trách nhiệm.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu trả lời rõ ràng trước khi triển khai

01Vai trò “Chủ Doanh nghiệp / Bên Kiểm soát Dữ liệu” tập trung vào điều gì?

Chủ Doanh nghiệp / Bên Kiểm soát Dữ liệu tập trung vào xác nhận phạm vi rủi ro, ưu tiên đầu tư và chủ sở hữu quyết định. Các nhiệm vụ còn lại được tổ chức theo phạm vi, dữ liệu và quyền quyết định thực tế của từng tổ chức.

02Đầu ra nào cần được chứng minh cho vai trò này?

Các đầu ra tham khảo gồm bảng điều hành về trạng thái, rủi ro, ngoại lệ và hành động cần quyết định. Người quản lý cần xác nhận nguồn, phiên bản và người phê duyệt trong hồ sơ cụ thể.

03Vai trò này liên kết với những tình huống sử dụng nào?

Thư viện liên kết vai trò với các tình huống sử dụng đã được kiểm chứng để cho thấy công việc, phê duyệt và bằng chứng liên quan; đây là bản đồ vận hành, không phải kết luận nghĩa vụ.

04Có thể dùng trang vai trò để xác định nghĩa vụ pháp lý không?

Không. Trang này giúp định hình trách nhiệm và nội dung cần kiểm tra. Phạm vi áp dụng, căn cứ và quyết định pháp lý phải được người có thẩm quyền xác nhận theo hồ sơ thực tế.

05ComplianceOne hỗ trợ vai trò này như thế nào?

Các liên kết mô-đun bên dưới cho thấy nơi có thể tổ chức công việc, đánh giá, hồ sơ và bằng chứng. Nền tảng không tự phê duyệt, gửi hồ sơ hay thay thế tư vấn pháp lý.

BẮT ĐẦU TỪ PHẠM VI THỰC TẾ

Xem cách vai trò, quy định và mô-đun phối hợp trong tổ chức của bạn

Đặt lịch demo