Đọc bản gốc cùng với nội dung phân tích được đề xuất
Vì sao bối cảnh bằng chứng quan trọng
Liên kết đến phần này ↗Luật sư cần nhiều hơn văn bản trích xuất để đánh giá thông báo, thỏa thuận hoặc tệp đính kèm được quét. Trang gốc có thể chứa từ ngữ hay bối cảnh mà quá trình trích xuất không giữ chính xác.
Nhân viên phụ trách bằng chứng cũng cần tìm tệp mà không phải nhớ trước vụ việc chứa nó. Kết quả khớp tên tệp khác với một đoạn văn hiện hành có thể đọc được, nhất là khi xử lý chưa hoàn tất.
Rà soát tài liệu kết nối tìm kiếm được phép với công cụ bằng chứng của vụ việc đã chọn. Nhân viên có thể kiểm tra mức sẵn sàng, mở bản gốc và rà soát đề xuất gắn với nguồn trước khi sử dụng trong công việc pháp lý.
Cách hoạt động
Liên kết đến phần này ↗Tìm tên tệp được phép
Tìm tên tệp trên các vụ việc hiện có quyền truy cập và kiểm tra kết quả có tên khách hàng, vụ việc, tài liệu. Trong một vụ việc, bộ lọc danh sách cục bộ vẫn tách biệt với tìm kiếm toàn cục.
Kiểm tra xử lý và phạm vi nội dung
Đọc trạng thái xử lý hiện tại và phạm vi nội dung của tệp. Tệp lỗi hoặc chưa hoàn tất vẫn có thể xuất hiện theo tên; điều đó không khiến nội dung trở thành bằng chứng sẵn sàng cho nghiên cứu.
Đối chiếu PDF được hỗ trợ
Mở trang PDF gốc bên cạnh văn bản trích xuất. Vùng nhận dạng ký tự quang học (OCR) và thông tin độ tin cậy đã ghi nhận giúp định hướng rà soát; không được coi tọa độ không có sẵn là vùng tô sáng chính xác đã xác minh.
Rà soát thay đổi và bảng được đề xuất
Sử dụng quy trình Redline và Tabular gắn với nguồn khi được bật. Kiểm tra chính xác nguồn đã chọn và phát hiện được đề xuất; việc ghi nhận đã xem hoặc chấp nhận đề xuất không âm thầm viết lại bằng chứng gốc.
Điểm khác biệt
Liên kết đến phần này ↗Khi thiếu rà soát bằng chứng có phối hợp
- Phải nhớ vụ việc chứa tệp trước.
- Đọc văn bản trích xuất mà không có trang gốc.
- Nhầm lỗi xử lý với bằng chứng trống.
- Chỉnh sửa được đề xuất mất bối cảnh nguồn.
- Bảng rà soát bị sao chép tách khỏi tệp.
Khi rà soát tài liệu gắn với nguồn
- Tìm tên tệp được phép trên các vụ việc có quyền truy cập.
- Mở trang PDF gốc được hỗ trợ để đối chiếu.
- Kiểm tra trạng thái xử lý và phạm vi bằng chứng.
- Rà soát thay đổi theo chính xác phần nguồn đã chọn.
- Giữ phát hiện trong bảng gắn với đoạn nguồn tương ứng.
Kiểm tra bằng chứng theo trang gốc
Liên kết đến phần này ↗Tên tệp có dấu vẫn nhận diện được qua tìm kiếm và tải bản gốc.
Người rà soát có thể đối chiếu trang PDF thực tế với câu chữ trích xuất.
Có thể phân biệt trích xuất thất bại với tìm kiếm bằng chứng đã hoàn tất.
Xem quy trình rà soát tài liệu
Liên kết đến phần này ↗Đánh giá quy trình bằng hồ sơ giả lập đại diện và những vai trò công ty dự định sử dụng.
Bước tiếp theo
Liên kết đến phần này ↗Trao đổi về yêu cầu triển khai, đối tượng sử dụng và quyền sử dụng nguồn cho đợt đánh giá đã thống nhất.