Nhiệm vụ hoàn tất có tạo bản ghi thời gian không?

Lập kế hoạch trong ứng dụng và ghi thời gian thực tế là các chức năng riêng. Nhân viên phải chủ động ghi thời gian thực tế được phép; nhiệm vụ hoàn tất, ngày đã di chuyển hoặc ước tính không âm thầm trở thành thời gian tính phí.

Công ty có thể duy trì chính sách đơn giá không?

Khi được cấu hình và ủy quyền, nhân viên có thể ghi chính sách đơn giá và kiểm tra loại tiền cùng cơ sở dùng trong quy trình thời gian và dự thảo hóa đơn nội bộ.

Dự thảo hóa đơn đã là hóa đơn được phát hành chưa?

Dự thảo hóa đơn nội bộ vẫn là dự thảo với quy trình rà soát riêng. Tạo hoặc xuất dự thảo không phát hành, gửi hoặc thu phí hóa đơn cho khách hàng.

Ước tính kế hoạch có tự động được dùng làm thời gian thực tế không?

Ước tính thể hiện công sức dự kiến và tách biệt với thời gian thực tế đã ghi. Người rà soát cần kiểm tra bản ghi hỗ trợ thay vì suy diễn công việc đã thực hiện từ kế hoạch dịch vụ.

Đây có giống thanh toán thuê bao AesirX không?

Bản ghi thời gian và dự thảo hóa đơn của công ty luật tách biệt với thanh toán thuê bao sản phẩm. Thanh toán thuê bao của môi trường demo được đề cập chưa hoạt động và không cung cấp quy trình thanh toán khách hàng đang vận hành.

Thời gian làm việc và dự thảo hóa đơn | ComplianceOne cho công ty luật

Tách công việc thực tế và quyết định lập dự thảo tính phí khỏi kế hoạch

Vì sao rà soát thời gian và hóa đơn quan trọng

Liên kết đến phần này ↗

Lập kế hoạch dịch vụ và ghi nhận công việc thực sự đã làm là hai hoạt động khác nhau. Coi ước tính nhiệm vụ là bản ghi thời gian làm mờ căn cứ cho trao đổi tính phí về sau.

Luật sư và người rà soát tài chính được ủy quyền cần kiểm tra vụ việc, thời gian đã ghi và chính sách đơn giá hiện tại trước khi chuẩn bị dự thảo. Dự thảo cần phân biệt được với hóa đơn đã phát hành cho khách hàng.

Quy trình thời gian ghi nhận thủ công thời gian thực tế và hỗ trợ dự thảo hóa đơn nội bộ được rà soát riêng khi được cấu hình. Quy trình dự thảo và xuất tách biệt với gửi hóa đơn, thu phí và thanh toán thuê bao.

Cách hoạt động

Liên kết đến phần này ↗

Chủ động ghi thời gian thực tế

Dùng quy trình nhập thời gian được phép cho vụ việc định danh. Ước tính nhiệm vụ và thao tác kế hoạch trong ứng dụng không tự động tạo thời gian thực tế hoặc bản ghi tính phí.

Kiểm tra chính sách đơn giá

Nhân viên được ủy quyền có thể duy trì chính sách đơn giá liên quan và rà soát loại tiền cùng cơ sở đã ghi nhận. Chỉ riêng ước tính nhiệm vụ không quyết định số tiền phải tính.

Chuẩn bị và rà soát dự thảo nội bộ

Chuẩn bị dự thảo hóa đơn được phép từ bản ghi đủ điều kiện và dùng công cụ rà soát riêng. Kiểm tra phạm vi hiện tại và thời gian đã ghi trước khi người rà soát hành động.

Xuất trong phạm vi nội bộ

Dùng chức năng xuất nội bộ được phép và kiểm tra kết quả. Phát hành, gửi hoặc thu phí hóa đơn cần quy trình được ủy quyền riêng của công ty; chức năng thanh toán thuê bao chưa hoạt động thuộc phạm vi khác.