Hiệu lực và phạm vi chuyển tiếp
Liên kết đến phần này ↗Chính phủ ban hành Nghị quyết số 44/2026/NQ-CP ngày 30 tháng 10 năm 2026 theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Nghị quyết có hiệu lực từ ngày ký ban hành và quy định các giải pháp tháo gỡ khó khăn trong triển khai hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
- Khoản 1 Điều 1 áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 cho nhà cung cấp eContract đã cung cấp dịch vụ giao kết trước ngày đó và chưa hoàn thành kết nối vào ngày đó. Nhà cung cấp đủ điều kiện được tiếp tục trong thời gian chờ kết nối, tối đa đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026.
- Khoản 2 Điều 1 tạm dừng vận hành chính thức Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cho đến khi nhà cung cấp eContract đáp ứng khoản 3 Điều 6 Nghị định 337 hoàn thành thủ tục kết nối. Nền tảng phải vận hành chính thức chậm nhất ngày 15 tháng 12 năm 2026.
Nghị quyết áp dụng song song với Nghị định 337 và không sửa đổi nghị định này. Biện pháp chuyển tiếp chỉ áp dụng trong phạm vi nhà cung cấp đủ điều kiện và không miễn nghĩa vụ về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin hoặc chữ ký điện tử. Đối chiếu phạm vi áp dụng cho từng trường hợp với người có chuyên môn.
Nội dung từng điều khoản
Liên kết đến phần này ↗| Điều khoản | Nội dung |
|---|---|
| Phần mở đầu khoản 1 Điều 1 | Nhà cung cấp đã cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử trước ngày 1 tháng 7 năm 2026 và chưa hoàn thành kết nối vào ngày đó được áp dụng quy định chuyển tiếp. |
| Điểm a khoản 1 Điều 1 | Nhà cung cấp đủ điều kiện được tiếp tục cung cấp dịch vụ trong thời gian chờ kết nối, đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026 hoặc đến khi hoàn thành kết nối nếu sớm hơn. |
| Điểm b khoản 1 Điều 1 | Hợp đồng giao kết trong thời gian chờ có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy đến hết thời hạn hợp đồng, theo pháp luật về lao động và giao dịch điện tử. |
| Điểm c khoản 1 Điều 1 | Mã định danh được cấp như đối với hợp đồng giao kết trước ngày 1 tháng 7 năm 2026, theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ. |
| Điểm d khoản 1 Điều 1 | Từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng Điều 6 Nghị định 337. |
| Khoản 2 Điều 1 | Tạm dừng vận hành chính thức cho đến khi nhà cung cấp đáp ứng khoản 3 Điều 6 hoàn thành thủ tục kết nối. Mốc vận hành chính thức muộn nhất là ngày 15 tháng 12 năm 2026. |
| Khoản 1 Điều 2 | Nghị quyết có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Chỉ khoản 1 Điều 1 áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. |
| Khoản 2 Điều 2 | Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ, chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành. |
Quan hệ với Nghị định 337 và Thông tư 08
Liên kết đến phần này ↗Nghị quyết 44 là hồ sơ thứ ba trong khung hợp đồng lao động điện tử, cùng Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV. Bằng chứng, phát hiện và lịch sử đánh giá theo Nghị định 337 và Thông tư 08 được giữ nguyên.
Khoản 2 Điều 24 Thông tư 08 yêu cầu nhà cung cấp đáp ứng khoản 3 Điều 6 Nghị định 337, đã gửi đề nghị kết nối nhưng chưa kết nối vào ngày 1 tháng 7 năm 2026, hoàn thành kết nối chậm nhất ngày 20 tháng 7 năm 2026. Biện pháp tại Nghị quyết 44 có phạm vi rộng hơn và không đề cập điều khoản này. Cách hiểu được ghi trong hồ sơ là ưu tiên áp dụng Nghị quyết 44 khi cả hai văn bản điều chỉnh cùng một trường hợp. Người đánh giá có thể ghi cách hiểu khác và lý do. Từng phát hiện trước đây vẫn cần được đánh giá lại. Nghĩa vụ gửi hợp đồng ngay sau khi kết nối theo Thông tư 08 vẫn áp dụng đối với nhà cung cấp thuộc quy định đó.
Ba quyết định cần hồ sơ riêng
Liên kết đến phần này ↗| Quyết định | Nội dung cần ghi nhận |
|---|---|
| Điều kiện của nhà cung cấp | Ngày bắt đầu cung cấp dịch vụ, tình trạng kết nối ngày 1 tháng 7 năm 2026, đề nghị kết nối và bằng chứng, kết luận và lý do. |
| Xử lý hợp đồng | Ghi theo từng hợp đồng hoặc theo nhóm có cùng cách xử lý và đính kèm danh sách. Ghi ngày giao kết, thời hạn, ngày hết hạn, cách xử lý và lý do, chữ ký, dấu thời gian và chứng thực cần cho mã định danh đã có, đã bổ sung hay còn thiếu, trạng thái và ký tự mã cùng hướng dẫn được viện dẫn. |
| Mức độ sẵn sàng cho tháng 1 năm 2027 | Nhà cung cấp sẽ sử dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, bằng chứng đáp ứng Điều 6 Nghị định 337, tình trạng kết nối, bằng chứng chính thức về trạng thái nền tảng, việc gửi trong 24 giờ và phương án xử lý nếu chưa thể gửi, nội dung còn thiếu, công việc khắc phục và phê duyệt. Chỉ phê duyệt khi có bằng chứng kết nối hoặc khi phạm vi phê duyệt chỉ gồm hợp đồng bằng văn bản giấy. |
Ba hồ sơ là tài liệu nội bộ trong ComplianceOne. Không dùng các hồ sơ này làm biểu mẫu chính thức hoặc nộp cho cơ quan nhà nước.
ComplianceOne hỗ trợ chuẩn bị chuyển tiếp
Liên kết đến phần này ↗Nghị quyết 44 có trong khung hợp đồng lao động điện tử thuộc gói Enterprise, ở chế độ áp dụng trực tiếp hoặc tham khảo.
- Hiển thị yêu cầu theo vai trò trong hồ sơ tổ chức. Ghi nhận vai trò cung cấp dịch vụ, giao kết hợp đồng với tư cách người sử dụng lao động hoặc lưu giữ dữ liệu hợp đồng cho người sử dụng lao động. Khi thiếu thông tin vai trò, các yêu cầu tương ứng hiển thị trạng thái chờ bổ sung hồ sơ tổ chức. Quy định tiếp tục cung cấp dịch vụ trong thời gian chờ chỉ áp dụng cho nhà cung cấp. Yêu cầu về giao kết từ tháng 1 năm 2027 áp dụng cho nhà cung cấp và người sử dụng lao động. Các yêu cầu về xử lý hợp đồng và mã định danh liên quan đến cả ba vai trò.
- Xác định vai trò theo từng nhà cung cấp. Hồ sơ ghi nhận vai trò nhà cung cấp eContract, người sử dụng lao động thuê nhà cung cấp, tổ chức giữ cả hai vai trò hoặc đơn vị nhân sự, tiền lương lưu hợp đồng cho người sử dụng lao động. Mỗi yêu cầu nêu chủ thể liên quan. Việc tạm dừng vận hành nền tảng là trách nhiệm của Nhà nước.
- Liên kết hồ sơ nhà cung cấp và nhân sự. Liên kết hồ sơ điều kiện, hợp đồng và mức độ sẵn sàng với mục nhà cung cấp trong danh mục. Từng hồ sơ hợp đồng liên kết với hoạt động xử lý dữ liệu hợp đồng của người lao động và bằng chứng tương ứng.
- Liên kết các quyết định. Hồ sơ xử lý hợp đồng và phê duyệt mức độ sẵn sàng liên kết với các quyết định về điều kiện nhà cung cấp được dùng làm căn cứ. Nếu người sử dụng lao động lưu quyết định bên ngoài, đơn vị giữ hợp đồng ghi thông tin tham chiếu, ngày và căn cứ xác minh. Quyết định thay thế liên kết với quyết định trước để giữ lịch sử.
- Đánh giá lại từng phát hiện. Đối chiếu phát hiện về kết nối với tình trạng và bằng chứng của từng nhà cung cấp. Giữ lịch sử của từng phát hiện khi đánh giá lại.
- Theo dõi các mốc. Hồ sơ khung ghi ngày 15 tháng 12, ngày 31 tháng 12 năm 2026 và ngày 1 tháng 1 năm 2027 để nhắc việc. Người dùng tạo công việc khắc phục cho từng nội dung còn thiếu ngay từ hồ sơ mức độ sẵn sàng. Hồ sơ hiển thị các công việc được tạo từ đó. Nhật ký kiểm toán ghi người thực hiện và thời điểm lưu, trình và phê duyệt. Quyết định đã trình không chỉnh sửa được.
Giới hạn của phần mềm
AesirX cung cấp phần mềm. Việc cung cấp ComplianceOne không làm AesirX trở thành nhà cung cấp eContract hoặc dịch vụ tin cậy. ComplianceOne không kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, gửi hợp đồng lên nền tảng hoặc cấp mã định danh hợp đồng.
Ngày 15 tháng 12 năm 2026 là thời hạn muộn nhất để cơ quan nhà nước đưa Nền tảng vào vận hành chính thức. Hồ sơ cập nhật trạng thái vận hành dựa trên bằng chứng chính thức. Nghị quyết không nêu tên văn bản hướng dẫn về mã định danh. Theo cách đọc hiện tại, hồ sơ viện dẫn điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư 08 và đối chiếu thủ tục kết nối tại mục 6 Phần II Phụ lục II Quyết định 733/QĐ-BNV. Ký tự mã áp dụng cho hợp đồng trong thời gian chờ và khả năng Bộ Nội vụ ban hành hướng dẫn riêng vẫn cần xác nhận từ nguồn chính thức.
Kiểm tra mức độ sẵn sàng
Liên kết đến phần này ↗- Xác định điều kiện của từng nhà cung cấp eContract theo lịch sử hoạt động và trạng thái kết nối vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.
- Đánh giá lại từng phát hiện trước đây về kết nối theo bằng chứng của nhà cung cấp.
- Ghi từng hợp đồng giao kết trong thời gian chờ, thời hạn và trạng thái mã định danh.
- Đối chiếu trạng thái mã định danh với điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư 08 và ghi ký tự mã thực tế được cấp.
- Phê duyệt mức độ sẵn sàng giao kết theo Điều 6 Nghị định 337 trước ngày 1 tháng 1 năm 2027.
- Theo dõi tình trạng vận hành chính thức của nền tảng từ nguồn chính thức.
Bước tiếp theo
Liên kết đến phần này ↗Đặt lịch demo hoặc trao đổi về nhu cầu triển khai thử nghiệm.
Nội dung cung cấp thông tin tham khảo và không thay thế tư vấn pháp lý.