COMPLIANCEONE · TÌNH HUỐNG SỬ DỤNG

Tích hợp Dữ liệu Công ty Mẹ - Công ty Con & Báo cáo Hợp nhất

Kết nối mô hình GRC toàn cầu với bản đồ xử lý, chủ thể, đồng ý và bằng chứng được nội địa hóa tại Việt Nam.

01 · BẮT ĐẦU HÀNH TRÌNH

Từ tín hiệu đến hồ sơ có người chịu trách nhiệm

Kết nối mô hình GRC toàn cầu với bản đồ xử lý, chủ thể, đồng ý và bằng chứng được nội địa hóa tại Việt Nam.

Đối chiếu hệ thống, thuật ngữ, vai trò và yêu cầu báo cáo giữa mẹ và con. Các bước tiếp theo giúp đội ngũ giữ được ngữ cảnh, phê duyệt và bằng chứng thay vì chuyển tiếp công việc qua các chuỗi email rời rạc.

02 · CÁC BƯỚC VẬN HÀNH

Quy trình thực tế, hiển thị đúng ngữ cảnh

  1. 01

    Đối chiếu hệ thống, thuật ngữ, vai trò và yêu cầu báo cáo giữa mẹ và con.

    Ghi nhận người thực hiện, dữ liệu đầu vào, quyết định và bước tiếp theo trong cùng hồ sơ.

  2. 02

    Lập bản đồ dòng dữ liệu, người nhận, đồng ý và quyền truy cập.

    Ghi nhận người thực hiện, dữ liệu đầu vào, quyết định và bước tiếp theo trong cùng hồ sơ.

  3. 03

    Ghi nhận khác biệt địa phương, ngoại lệ và người phê duyệt.

    Ghi nhận người thực hiện, dữ liệu đầu vào, quyết định và bước tiếp theo trong cùng hồ sơ.

  4. 04

    Hợp nhất trạng thái, bằng chứng và hành động cho báo cáo hai cấp.

    Ghi nhận người thực hiện, dữ liệu đầu vào, quyết định và bước tiếp theo trong cùng hồ sơ.

03 · BẰNG CHỨNG VÀ KIỂM TRA

Không chỉ hoàn thành — phải trình bày được

01

Ma trận đối chiếu và bản đồ dữ liệu mẹ–con.

Liên kết nguồn, người phê duyệt, phiên bản và lịch sử thay đổi để việc kiểm tra không phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân.

02

Quyết định nội địa hóa, ngoại lệ và phê duyệt.

Liên kết nguồn, người phê duyệt, phiên bản và lịch sử thay đổi để việc kiểm tra không phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân.

03

Báo cáo hợp nhất và lịch sử truy xuất nguồn.

Liên kết nguồn, người phê duyệt, phiên bản và lịch sử thay đổi để việc kiểm tra không phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân.

FORSETI AI

Trợ lý có căn cứ, quyết định vẫn thuộc về con người

Forseti có thể hỗ trợ tìm kiếm, tóm tắt và chuẩn bị bản nháp trong phạm vi dữ liệu được cấp quyền. Người có thẩm quyền vẫn xác nhận, phê duyệt và chịu trách nhiệm.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu trả lời rõ ràng trước khi triển khai

01Khi nào nên bắt đầu tình huống “Tích hợp Dữ liệu Công ty Mẹ - Công ty Con & Báo cáo Hợp nhất”?

Đối chiếu hệ thống, thuật ngữ, vai trò và yêu cầu báo cáo giữa mẹ và con. Việc kích hoạt cụ thể phụ thuộc vào phạm vi, dữ liệu và quy trình đã được tổ chức phê duyệt.

02Những vai trò nào cần phối hợp?

Vai trò chính là Trưởng phòng Tuân thủ Công ty con Đa quốc gia; các vai trò hỗ trợ được liên kết để phân công đầu vào, rà soát và phê duyệt theo bối cảnh.

03Bằng chứng nên được tổ chức ra sao?

Nên giữ ma trận đối chiếu và bản đồ dữ liệu mẹ–con. và liên kết nó với quyết định, người chịu trách nhiệm, phiên bản và lịch sử thay đổi. Danh sách dưới đây là hướng dẫn vận hành, không phải bộ hồ sơ bắt buộc cho mọi trường hợp.

04Mô-đun nào có thể hỗ trợ hành trình này?

Các mô-đun được liên kết theo công việc trong hành trình, ví dụ kết nối và các bước lưu bằng chứng. Việc cấu hình phải phù hợp với quy trình và quyền truy cập của tổ chức.

05Trang này có tự xác định thời hạn hoặc kết luận pháp lý không?

Không. Nội dung chỉ mô tả một hành trình vận hành có căn cứ; người có thẩm quyền phải xác minh khung, thời hạn, kênh và quyết định cho từng hồ sơ.

BẮT ĐẦU TỪ PHẠM VI THỰC TẾ

Xem cách vai trò, quy định và mô-đun phối hợp trong tổ chức của bạn

Đặt lịch demo