COMPLIANCEONE · TÌNH HUỐNG SỬ DỤNG

Thiết lập Tuân thủ PDPL Năm Đầu của Doanh nghiệp FDI

Xây dựng bản đồ tuân thủ từ đầu cho công ty con: dữ liệu, nhà cung cấp, rủi ro, DPIA, chuyển dữ liệu, đồng ý và hồ sơ cần quản trị.

01 · BẮT ĐẦU HÀNH TRÌNH

Từ tín hiệu đến hồ sơ có người chịu trách nhiệm

Xây dựng bản đồ tuân thủ từ đầu cho công ty con: dữ liệu, nhà cung cấp, rủi ro, DPIA, chuyển dữ liệu, đồng ý và hồ sơ cần quản trị.

Lập bản đồ tổ chức, hệ thống, dữ liệu, mục đích, bên nhận và yêu cầu tập đoàn. Các bước tiếp theo giúp đội ngũ giữ được ngữ cảnh, phê duyệt và bằng chứng thay vì chuyển tiếp công việc qua các chuỗi email rời rạc.

02 · CÁC BƯỚC VẬN HÀNH

Quy trình thực tế, hiển thị đúng ngữ cảnh

  1. 01

    Lập bản đồ tổ chức, hệ thống, dữ liệu, mục đích, bên nhận và yêu cầu tập đoàn.

    Ghi nhận người thực hiện, dữ liệu đầu vào, quyết định và bước tiếp theo trong cùng hồ sơ.

  2. 02

    Đánh giá nhà cung cấp, chuyển dữ liệu, đồng ý và hoạt động có rủi ro.

    Ghi nhận người thực hiện, dữ liệu đầu vào, quyết định và bước tiếp theo trong cùng hồ sơ.

  3. 03

    Gán vai trò, công việc, tài liệu và lịch rà soát cho nhóm Việt Nam.

    Ghi nhận người thực hiện, dữ liệu đầu vào, quyết định và bước tiếp theo trong cùng hồ sơ.

  4. 04

    Theo dõi bằng chứng, ngoại lệ và báo cáo hợp nhất cho công ty mẹ.

    Ghi nhận người thực hiện, dữ liệu đầu vào, quyết định và bước tiếp theo trong cùng hồ sơ.

03 · BẰNG CHỨNG VÀ KIỂM TRA

Không chỉ hoàn thành — phải trình bày được

01

Bản đồ xử lý, vai trò và hệ thống có phiên bản.

Liên kết nguồn, người phê duyệt, phiên bản và lịch sử thay đổi để việc kiểm tra không phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân.

02

Hồ sơ đánh giá, nhà cung cấp, đồng ý và chuyển dữ liệu.

Liên kết nguồn, người phê duyệt, phiên bản và lịch sử thay đổi để việc kiểm tra không phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân.

03

Báo cáo trạng thái, ngoại lệ và quyết định của cấp quản trị.

Liên kết nguồn, người phê duyệt, phiên bản và lịch sử thay đổi để việc kiểm tra không phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân.

FORSETI AI

Trợ lý có căn cứ, quyết định vẫn thuộc về con người

Forseti có thể hỗ trợ tìm kiếm, tóm tắt và chuẩn bị bản nháp trong phạm vi dữ liệu được cấp quyền. Người có thẩm quyền vẫn xác nhận, phê duyệt và chịu trách nhiệm.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu trả lời rõ ràng trước khi triển khai

01Khi nào nên bắt đầu tình huống “Thiết lập Tuân thủ PDPL Năm Đầu của Doanh nghiệp FDI”?

Lập bản đồ tổ chức, hệ thống, dữ liệu, mục đích, bên nhận và yêu cầu tập đoàn. Việc kích hoạt cụ thể phụ thuộc vào phạm vi, dữ liệu và quy trình đã được tổ chức phê duyệt.

02Những vai trò nào cần phối hợp?

Vai trò chính là Trưởng phòng Tuân thủ Công ty con Đa quốc gia; các vai trò hỗ trợ được liên kết để phân công đầu vào, rà soát và phê duyệt theo bối cảnh.

03Bằng chứng nên được tổ chức ra sao?

Nên giữ bản đồ xử lý, vai trò và hệ thống có phiên bản. và liên kết nó với quyết định, người chịu trách nhiệm, phiên bản và lịch sử thay đổi. Danh sách dưới đây là hướng dẫn vận hành, không phải bộ hồ sơ bắt buộc cho mọi trường hợp.

04Mô-đun nào có thể hỗ trợ hành trình này?

Các mô-đun được liên kết theo công việc trong hành trình, ví dụ lập bản đồ dữ liệu và các bước lưu bằng chứng. Việc cấu hình phải phù hợp với quy trình và quyền truy cập của tổ chức.

05Trang này có tự xác định thời hạn hoặc kết luận pháp lý không?

Không. Nội dung chỉ mô tả một hành trình vận hành có căn cứ; người có thẩm quyền phải xác minh khung, thời hạn, kênh và quyết định cho từng hồ sơ.

BẮT ĐẦU TỪ PHẠM VI THỰC TẾ

Xem cách vai trò, quy định và mô-đun phối hợp trong tổ chức của bạn

Đặt lịch demo